simulasi Micro. Peralatan Kearsipan

Apa fungsi utama dari alat atau sarana kearsipan?

• Sebagai hiasan ruangan

• Sebagai sarana penyimpanan arsip

• Sebagai alat untuk menulis surat

• Sebagai alat komunikasi

Di bawah ini yang termasuk metode penyimpanan arsip adalah...

• Horizontal, vertikal, lateral

• Di dalam brankas saja

• Di dalam kotak penyimpanan rahasia

• Ditumpuk tanpa aturan

Filing cabinet biasanya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat...

• Lama dan tidak digunakan lagi

• Berupa rol film

• Rahasia negara

• Aktif dan sering diakses

Bagaimana posisi penyimpanan arsip dalam sistem pengarsipan vertikal?

• Arsip ditumpuk secara mendatar

• Arsip diletakkan di dalam brankas tahan api

• Arsip disusun berderet ke belakang dalam posisi tegak

• Arsip ditaruh dalam kotak khusus

Jenis peralatan kearsipan yang dapat berputar dan memudahkan pencarian arsip disebut...

• Perforator

• Rak arsip

• Rotary filing system

• Filing cabinet

Apa fungsi utama dari stapler dalam bidang kearsipan?

• Untuk melepas isi map

• Untuk menyatukan sejumlah kertas

• Untuk menuliskan kode arsip

• Untuk menyimpan arsip dalam bentuk digital

Map snelhecter memiliki ciri khusus berupa...

• Penjepit di tengah map

• Punggung lebar sekitar 5 cm

• Pintu yang menggunakan engsel

• Berbentuk rak terbuka tanpa pintu

Perforator digunakan untuk........

• Melubangi kertas agar bisa disimpan dalam ordner atau snelhecter

• Mencetak label arsip

• Menutup arsip dengan aman

• Menjilid arsip

Rak arsip digunakan untuk menyimpan arsip dengan posisi...

• Bertumpuk mendatar (horizontal)

• Digulung dan disimpan dalam brankas

• Berderet ke belakang (vertikal)

• Berdiri menyamping (lateral)

Di bawah ini yang bukan fungsi dari alat kearsipan adalah...

• Sebagai sarana penyimpanan arsip

• Sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan kearsipan

• Sebagai alat penghancur arsip secara otomatis

• Sebagai alat pelindung arsip agar tahan lama