Pertanyaan Manajemen Waktu

Salah satu anggota tim Anda yang bekerja pada proyek menginformasikan bahwa sebuah paket kerja kemungkinan besar akan memerlukan sepuluh minggu untuk diselesaikan. Dalam skenario terbaik, jika semuanya berjalan dengan baik dan tidak ada kejutan, itu akan memakan waktu delapan minggu. Karena dia terlibat dalam lebih dari dua proyek dan memiliki beberapa pengiriman yang tertunda, paket kerja spesifik ini mungkin memerlukan delapan belas minggu untuk diselesaikan. Berdasarkan informasi ini, apa estimasi waktu yang benar untuk menyelesaikan paket kerja?

• Sebelas minggu

• Sepuluh minggu

• Sembilan minggu

• Delapan belas minggu

Sponsor proyek Anda sangat kecewa dengan proyek tersebut karena melebihi anggaran sebesar $15,000 dan juga tertunda beberapa minggu. Sponsor telah meminta Anda untuk segera menangani situasi tersebut dan melakukan apa pun yang diperlukan. Saat menjelajahi berbagai opsi untuk memperpendek durasi proyek, Anda memutuskan untuk menunda beberapa aktivitas non-kritis sehingga beberapa sumber daya yang bekerja pada aktivitas ini dapat dialokasikan ke aktivitas dengan risiko jadwal tertinggi. Anda juga meminta beberapa sumber daya eksternal tambahan untuk ditambahkan ke proyek. Sponsor setuju untuk membayar biaya tambahan karena waktu sekarang menjadi faktor kritis. Ini adalah contoh dari yang mana di bawah ini?

• Crashing

• Fast-tracking

• Metode rantai kritis

• Penyetaraan sumber daya

Seorang manajer proyek berada dalam proses Urutan Aktivitas untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antar aktivitas yang telah ditentukan dan mengaturnya dalam urutan yang harus dilakukan. Sementara dalam proses ini, manajer proyek memutuskan untuk memanfaatkan alat perangkat lunak untuk membuat diagram jaringan Metode Diagram Precedence (PDM). Diagram jaringan ini membuat tampilan skematik dari hubungan berurutan dan logis, ketergantungan, dan urutan di mana aktivitas dalam proyek harus dilakukan. Manajer proyek juga menambahkan durasi setiap aktivitas dalam diagram jaringan untuk menghitung jalur kritis. Manakah dari pernyataan berikut yang SALAH tentang jalur kritis?

• Ini adalah jalur durasi terpanjang melalui diagram jaringan.

• Ini menentukan waktu terpendek untuk menyelesaikan proyek.

• Aktivitas di jalur kritis mewakili risiko jadwal tertinggi dalam proyek.

• Aktivitas di jalur kritis mewakili fungsionalitas kritis.

Saat meninjau histogram sumber daya proyek Anda, Anda memperhatikan beberapa puncak dan lembah, karena sumber daya tidak terdistribusi secara merata dalam proyek Anda. Untuk memanfaatkan sumber daya secara merata sebanyak mungkin, Anda memutuskan untuk memindahkan beberapa aktivitas dari minggu ketika Anda menggunakan banyak sumber daya ke minggu ketika Anda hampir tidak menggunakan apa pun. Teknik apa yang Anda gunakan dalam hal ini?

• Penyetaraan sumber daya

• Lembur

• Kompresi jadwal

• Kontrol jadwal

Manakah dari berikut ini yang mengambil pendekatan elaborasi progresif dan merencanakan pekerjaan dalam jangka pendek secara rinci dan pekerjaan masa depan pada tingkat yang lebih tinggi?

• Definisi ruang lingkup

• Perencanaan gelombang bergulir

• Dekomposisi

• Analisis SWOT

Tim Anda baru saja menyelesaikan aktivitas desain untuk proyek pengembangan perangkat lunak. Anda telah memesan server dan beberapa PC untuk menyiapkan lingkungan pengembangan dan sedang menunggu vendor untuk mengirimkan kepada Anda agar tim dapat memulai pekerjaan pengembangan. Vendor memberi tahu Anda bahwa akan memakan waktu dua belas hari untuk pengiriman, penyiapan, dan konfigurasi peralatan. Waktu tunggu dua belas hari ini dapat didefinisikan sebagai:

• Ketergantungan wajib

• Lag

• Lead

• Ketergantungan internal

Manakah dari teknik estimasi berikut yang menggunakan model matematis berdasarkan catatan historis dari proyek lain dan kadang-kadang dapat menghasilkan tingkat akurasi yang lebih tinggi?

• Estimasi satu titik

• Estimasi analog

• Estimasi parametrik

• Estimasi tiga titik

Salah satu anggota tim Anda selalu terlambat menyelesaikan pengirimannya. Untuk membantu dia dengan perencanaan yang tepat untuk aktivitasnya, Anda ingin menjelajahi berbagai opsi bersamanya. Anda meminta anggota tim untuk mengirimkan informasi tentang total float dan free float untuk semua aktivitasnya jika ada. Bagaimana free float berbeda dari total float?

• Total float dan free float adalah hal yang sama.

• Free float hanya mempengaruhi awal awal aktivitas penerus.

• Total float adalah jumlah akumulasi free float.

• Mengurangi total float dari durasi jalur kritis akan memberikan free float.

Seorang manajer proyek mengelola proyek aplikasi berbasis web untuk mengotomatiskan proses akuntansi organisasinya. Proyek ini memiliki anggaran yang diperkirakan sebesar $120,000 dan durasi sembilan bulan. Saat meninjau proyek, manajer proyek memperhatikan bahwa aktivitas dijadwalkan dalam urutan berurutan, tetapi pekerjaan pengkodean dimulai dua belas hari lebih awal dari yang direncanakan. Jenis hubungan apa yang mewakili awal pekerjaan pengkodean terhadap penyelesaian pekerjaan desain?

• Hubungan selesai-ke-mulai dengan lag dua belas hari

• Hubungan selesai-ke-mulai dengan lead dua belas hari

• Mulai-ke-selesai dengan lag dua belas hari

• Mulai-ke-selesai dengan lead dua belas hari

Saat bekerja dengan anggota tim Anda pada urutan aktivitas, seorang anggota tim mengidentifikasi bahwa meskipun serangkaian aktivitas direncanakan untuk diselesaikan dalam urutan tertentu, mereka dapat dilakukan secara paralel. Metode urutan aktivitas apa yang dapat digunakan dalam situasi ini?

• Jalur kritis

• Metode penyetaraan sumber daya

• Simulasi Monte Carlo

• Metode Diagram Precedence (PDM)