N821 : REVISION CU 05 – OFFICE LOGISTIC HANDLING

Nyatakan dua (2) maklumat yang terdapat pada jadual itinerari

I.   Tarikh perjalanan

II.  Nama pegawai terlibat

III Nombor telefon peribadi pegawai

IV Maklumat peribadi keluarga pegawai

• I dan II

• II dan III

• I dan IV

• III dan IV

Apakah jadual yang perlu setiausaha bina sebelum pegawai memulakan perjalanan

• Sedia jadual bercuti

• Sedia jadual itinerari

• Sedia jadual mesyuarat

• Sedia jadual semak perjalanan

Dalam situasi manakah jadual itinerari perlu dibuat?

• Bekerja seharian di pejabat

•   Makan malam bersama keluarga

  keluarga

• Ketika perlu menjalani kursus atau latihan

• Melancong ke luar negara bersama

Antara yang berikut, yang manakah bukan item yang perlu ada dalam itinerari

• Nama pegawai

•  Nama isteri pegawai

• Nombor tiket kapal terbang

•   Tarikh dan masa

Kriteria pemilihan tempat penginapan yang perlu diberi perhatian oleh seorang setiausaha ialah kecuali

•   Diberi kemudahan makanan

•    Diberi kemudahan internet

• Tempat yang selesa dan tidak terlalu sesak

• Jarak perjalanan yang jauh dari tempat kursus atau latihan

Berikut adalah perkara yang perlu diambil perhatian oleh setiausaha satu minggu sebelum perjalanan dibuat, kecuali

 

• Mendapatkan cek kembara dan mata wang asing

• Menyediakan itinerari perjalanan yang lengkap

• Membuat majlis makan malam bersama pegawai

• Menyediakan itinerari perjalanan yang lengkap

Penempahan jenis apakah setiausaha perlu lakukan untuk melancarkan perjalanan seorang pegawai ketika berkursus?

I.  Penempahan kelas tarian

II. Penempahan penginapan

III. Penempahan kapal terbang

IV. Penempahan majlis makan malam

• I dan II

•  II dan III

• I dan IV

•  

   III dan IV

Jadual perjalanan (itinerary) perlu disediakan oleh

• Setiausaha

• Pengarah

• Ketua kursus

• Ahli jawatankuasa

Peranan setiausaha sebagai penyelaras perjalanan adalah seperti berikut KECUALI

• Menyediakan dokumentasi

•    Cadangkan penyelerasan program

• Membantu menghadapi perubahan saat akhir

    

• Memuktamadkan urusan penyelarasan perjalanan sebelum pengesahan

Polisi pelancongan (Travel Policies) berkaitan dengan syarikat yang diluluskan bagi tujuan perniagaan dirumuskan sebagai

• Tunai dan cek

• Passport, visa dan kad kredit

•   Lokasi hotel, keperluan khas dan makanan

•   Pendahuluan, Tiket Penerbangan dan Kelulusan Pembayaran Balik