QUIZ (KOMUNIKASI OFFICE)

Jika ada kesalahpahaman dalam tim kerja, langkah pertama yang paling bijak adalah...?

• A. Diam saja, nanti juga beres sendiri

• B. Ngomongin kesalahan rekan kerja di grup kantor biar semua tahu

• C. Klarifikasi langsung dengan orang yang bersangkutan secara profesional

• D. menggadu kepada atasan agar orang tersebut mendapat teguran

Saat mengirim email ke atasan, mana yang paling tepat?

• A. "Pak/Bu, saya udah kirim tugas. Mohon segera dibalas ya!"

• B. "Dear Pak/Bu [Nama], berikut saya lampirkan tugas yang diminta. Mohon dicek, terima kasih."

• C. "Pak/Bu, ini tugas udah saya kelarin. Cek ya!"
  

• D. "Tugas udah dikirim. Jangan lupa cek."

Jika seorang rekan kerja terus mengirim pesan yang membingungkan di grup kantor, apa yang sebaiknya dilakukan?

• A. Biarkan saja, nanti orang lain juga bingung sendiri

• B. Tanyakan langsung ke orang tersebut dengan bahasa yang sopan

• C. Kirim meme biar lebih santai tapi tetap nyindir

• D. Bicarakan dengan tim lain sebelum menanggapinya

Jika bos memberikan instruksi yang kurang jelas, apa tindakan terbaik?

• A. Coba mengerjakan dengan interpretasi sendiri, yang penting selesai

• B. Tanya ke rekan kerja lain yang mungkin mengerti
  

• C. Segera minta klarifikasi langsung ke bos agar tidak salah paham
  

• D. Tunggu saja sampai bos menyadari kalau instruksinya kurang jelas

Dalam percakapan profesional, mana yang paling efektif?

• A. Menggunakan bahasa yang langsung ke inti tanpa basa-basi

• B. Memulai dengan sapaan dan pengantar singkat sebelum menyampaikan inti pesan

• C. Menggunakan bahasa yang formal dan panjang agar terlihat profesional

• D. Menggunakan istilah teknis yang sulit agar terlihat lebih pintar

Saat sedang rapat, apa yang sebaiknya dilakukan jika ada sesuatu yang tidak dimengerti?

• A. Diam saja, nanti cari tahu sendiri setelah rapat selesai

• B. Langsung menyela pembicara tanpa permisi

• C. Mencatat dulu pertanyaan dan bertanya di waktu yang tepat
  

• D. Tanya rekan sebelah dengan suara pelan sambil rapat berlangsung

Jika ada rekan kerja yang selalu terlambat membalas email atau chat kerjaan, cara terbaik menghadapinya adalah...?

• A. Mengeluh di grup kantor supaya mereka sadar

• B. Kirim pesan secara langsung untuk mengingatkan dengan sopan
  

• C. Diamkan saja, nanti juga dia sadar sendiri
  

• D. Kirim email dengan judul "PENTING" supaya mereka merasa terpaksa balas

Apa tujuan utama komunikasi dalam tim kerja?

• A. Memastikan semua orang tahu tugas masing-masing
  

• B. Mencari siapa yang harus disalahkan jika ada masalah
  

• C. Membuat suasana kerja lebih santai dan penuh candaan
  

• D. Hanya berbicara saat ada hal penting saja

Saat meeting online, mana yang sebaiknya dihindari?

• A. Berbicara tanpa menyalakan kamera agar lebih nyaman

• B. Membiarkan mic menyala terus meskipun tidak sedang berbicara
  

• C. Menggunakan fitur chat untuk bertanya jika ada yang kurang jelas
  

• D. Menyiapkan catatan sebelum meeting dimulai

Rizki sedang menulis laporan untuk atasannya. Namun, ia bingung bagaimana cara menyampaikan informasinya agar mudah dipahami. Apa yang sebaiknya dilakukan?

• A. Menulis laporan dengan bahasa yang sangat formal dan panjang

• B. Menggunakan poin-poin utama agar informasi lebih jelas dan ringkas

• C. Memasukkan semua detail tanpa memilah mana yang penting
  

• D. Menyalin laporan lama dan mengganti beberapa bagian