On fait le point...

Quelle différence entre Webmail et Outlook bureau?

• Webmail fonctionne uniquement sur Windows.

• Outlook Bureau est plus rapide que Webmail

• L'interface et certaines options ne sont pas disponibles sur Outlook Bureau

• Webmail ne permet pas d’envoyer d’emails

Pourquoi utiliser des modèles d’emails ?

• Pour écrire plus rapidement des emails répétitifs

• Pour empêcher la modification des emails envoyés

• Pour rendre un email invisible après son envoi

• Pour envoyer des emails sans connexion Internet

Pourquoi créer des tâches sur Outlook ?

• Pour envoyer automatiquement des emails aux collègues

• Pour organiser et suivre son travail efficacement

• Pour supprimer les emails lus plus rapidement

• Pour bloquer la réception de nouveaux emails

Comment créer des dossiers sur Outlook ?

• En supprimant des emails jusqu'à ce qu'un dossier apparaisse automatiquement

• En cliquant avec le bouton droit sur la boîte de réception et en sélectionnant "Nouveau dossier"

• En envoyant un email à l'union pour demander un nouveau dossier

• En redémarrant Outlook trois fois de suite

Quel est l'intérêt d'utiliser ChatGPT pour des secrétaires ?

• Pour aider la rédaction de courriers et répondre aux emails rapidement

• Pour remplacer totalement la présence physique des secrétaires

• Pour organiser des réunions sans avoir besoin de consulter les agendas

• Pour supprimer tous les emails reçus automatiquement

Pourquoi est-il utile d'avoir Teams installé sur l'ordinateur et qu'il s'ouvre automatiquement au démarrage de l'ordinateur ?

• Pour économiser de l'espace de stockage sur l'ordinateur

• Pour être informé des notifications et ne rien manquer des actualités

• Pour empêcher l'accès à Teams en dehors des heures de travail

• Pour réduire le nombre d'emails reçus

Quelle est la différence entre une équipe et un canal dans Teams ?

• Une équipe regroupe plusieurs canaux, tandis qu'un canal est un espace de discussion et de partage de fichiers au sein de l'équipe.

• Une équipe regroupe plusieurs canaux, tandis qu'un canal est une réunion en ligne

• Une équipe est un sous-ensemble de canaux, un canal est une conversation privée

• Une équipe est une réunion virtuelle, un canal est un document à lire.

Pourquoi réagir (émojis) à une publication sur Teams ?

• Pour supprimer la publication immédiatement (et se faire des ennemis)

• Pour créer des notifications sans fin et faire croire que vous êtes très actif.

• Pour savoir que l'info a bien été lue, sans devoir envoyer un message "Tu l'as vu ?"

• Pour dire que vous avez vu l’info sans vraiment la lire.

Comment créer une visio sur Teams et pourquoi le faire ?

• En appuyant sur un bouton magique qui dit "Lancement de la visio" pour impressionner vos collègues

• En planifiant une réunion ou en démarrant une réunion instantanée pour discuter avec vos collègues en face à face, même à distance.En planifiant une réunion ou en démarrant une réunion instantanée pour discuter avec vos collègues en face à face, même à distance

• En envoyant un pigeon voyageur pour inviter tout le monde à se connecter

• En envoyant un email avec "On se voit bientôt" et espérer que tout le monde se connecte

À quoi sert le "@" sur Teams ?

• À mentionner une personne ou un groupe pour qu’ils reçoivent une notification

• À créer un canal secret où personne ne peut vous déranger.

• À envoyer un message privé à une personne en particulier dans un canal.

• À créer une réunion instantanée avec la personne mentionnée, en mode "surprise".