Monitoring

NAMA:

1. Apa tujuan utama dari monitoring dalam manajemen?

• Menghukum kesalahan yang dibuat oleh anggota tim
• Mengukur kinerja dan memastikan tujuan tercapai
• Mengurangi biaya operasional secara langsung
• Mengambil alih tugas dari anggota tim

2.Bagaimana monitoring dapat meningkatkan kinerja tim?

• Dengan menambah tekanan pada anggota tim
• Dengan memberikan umpan balik yang konstruktif dan tepat waktu
• Dengan mengabaikan kesalahan yang dilakukan
• Dengan tidak melakukan evaluasi secara berkala

3.Dalam sistem monitoring, "corrective action" adalah:

• Langkah untuk menghentikan proyek
• Tindakan yang diambil untuk memperbaiki masalah dan mengarahkan kembali proyek
• Tindakan yang diambil untuk meningkatkan beban kerja anggota tim
• Tindakan yang hanya diambil di akhir proyek

4.Perusahaan XYZ baru saja meluncurkan proyek pengembangan aplikasi yang diharapkan selesai dalam 6 bulan. Manajer proyek, Andi, harus memastikan setiap fase proyek berjalan sesuai rencana. Setelah 3 bulan berjalan, Andi menemukan bahwa tim pengembangan aplikasi mengalami keterlambatan dalam pengiriman fitur utama karena permasalahan teknis yang tidak diantisipasi. Jika tidak segera diatasi, keterlambatan ini bisa berdampak pada tenggat waktu proyek secara keseluruhan. Pertanyaan: Apa langkah pertama yang seharusnya diambil Andi sebagai manajer proyek dalam melakukan monitoring untuk mengatasi masalah keterlambatan ini?

• Mengganti tim pengembangan dengan yang baru
• Mengidentifikasi akar penyebab masalah dan mencari solusi bersama tim
• Menyalahkan tim teknis atas keterlambatan yang terjadi
• Menunggu hingga masalah terselesaikan dengan sendirinya

5.Dalam monitoring, ketika masalah ditemukan, apa langkah pertama yang harus diambil pemimpin?

• Menyalahkan pihak yang bertanggung jawab
• Mengambil keputusan tanpa berkonsultasi
• Mengidentifikasi akar penyebab masalah
• Menghentikan proyek sementara

6.Bagaimana cara pemimpin memastikan monitoring berjalan efektif?

• Mengabaikan feedback dari anggota tim
• Melakukan evaluasi secara berkala dan menggunakan data yang valid
• Membiarkan proses berjalan tanpa pengawasan
• Memberikan semua keputusan kepada anggota tim

7.Apa perbedaan utama antara monitoring dan evaluasi?

• Monitoring dilakukan di awal, evaluasi di akhir
• Monitoring berfokus pada proses, evaluasi berfokus pada hasil
• Monitoring lebih mahal daripada evaluasi
• Evaluasi berfokus pada proses, monitoring berfokus pada hasil

8. Tahapan pertama dalam proses monitoring adalah:

• Menentukan indikator kinerja
• Mengumpulkan data
• Menganalisis hasil
• Menyusun laporan

9. Studi Kasus: Perusahaan "ABC" sedang melaksanakan proyek pembangunan gedung perkantoran baru. Proyek ini dijadwalkan selesai dalam waktu 12 bulan dengan anggaran sebesar 10 miliar rupiah. Pada bulan ke-6, tim monitoring menemukan bahwa proyek telah menghabiskan 60% dari anggaran, namun progres pekerjaan baru mencapai 40%. Selain itu, beberapa masalah ditemukan terkait keterlambatan pengiriman bahan baku dan kurangnya koordinasi antar-tim. Berdasarkan temuan tim monitoring, langkah pertama yang seharusnya diambil oleh manajemen proyek adalah....

• Menghentikan proyek sementara untuk mengevaluasi seluruh anggaran
• Meningkatkan frekuensi rapat koordinasi antar-tim
• Meminta tambahan anggaran kepada pihak investor
• Mempercepat proses pembangunan dengan menambah jam kerja karyawan