PRE TEST & POST TEST P1 ALAT ARSIP

Apa yang dimaksud dengan arsip menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009?

• Dokumen yang tidak memiliki nilai guna

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

• Catatan sementara yang dapat dihapus sewaktu-waktu

• Laporan keuangan perusahaan

Tujuan utama dari penyelenggaraan kearsipan adalah...

• Memastikan dokumen tersedia, aman, dan mudah diakses

• Menyediakan dokumen untuk dipakai ulang secara ilegal

• Membuang dokumen yang sudah lama

• Meningkatkan jumlah arsip yang tersimpan

Peralatan yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam folder berdasarkan sistem tertentu adalah...

• Map arsip

• Box arsip

• Filing cabinet

• Brankas

Mengapa arsip perlu disimpan dalam lemari tahan api?

• Agar lebih rapi dan mudah diakses

• Karena arsip harus disimpan dalam suhu dingin

• Agar lebih mudah dipindahkan ke tempat lain

• Untuk melindungi arsip penting dari kebakaran

Salah satu keuntungan menggunakan software manajemen arsip digital adalah...

• Memungkinkan arsip dicetak berulang kali

• Membuat dokumen lebih sulit ditemukan

• Mengurangi penggunaan kertas dan mempercepat akses dokumen

• Memperlambat proses administrasi