Quản lý trong một tổ chức gắn liền với việc:

• Tạo lập thông tin từ nguồn bên ngoài

• Xử lý thông tin về hoạt động của tổ chức

• Tạo ra thông tin giả để dễ điều hành

• Lưu trữ dữ liệu không cần cập nhật

Trong quản lý, cập nhật dữ liệu có nghĩa là:

• Thêm, sửa, xóa dữ liệu

• Sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu

• Xóa hết dữ liệu cũ và nhập dữ liệu mới

• Không cần thay đổi dữ liệu hiện có

Khai thác thông tin trong quản lý là để:

• Xóa thông tin không cần thiết

• Đưa ra các báo cáo và tìm kiếm dữ liệu

• Giảm bớt lượng dữ liệu lưu trữ

• Thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu mới

Cơ sở dữ liệu (CSDL) là:

• Một tập tin chứa dữ liệu của máy tính

• Một tập hợp dữ liệu được tổ chức để máy tính truy cập, cập nhật và xử lý

• Một phần mềm xử lý văn bản

• Một chương trình giúp người dùng nhập dữ liệu

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) có nhiệm vụ:

• Tạo giao diện giữa người dùng và cơ sở dữ liệu

• Tự động nhập liệu vào cơ sở dữ liệu

• Lập trình các thuật toán tính toán trên cơ sở dữ liệu

• Xóa tất cả dữ liệu không cần thiết

Một trong những chức năng của khai thác thông tin là:

• Xóa dữ liệu đã lưu trữ

• Tìm kiếm dữ liệu theo yêu cầu cụ thể

• Thay đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu

• Sao chép dữ liệu giữa các tệp tin

Cập nhật dữ liệu cần đảm bảo:

• Dữ liệu được nhập vào một lần và không thay đổi

• Dữ liệu đầy đủ và chính xác

• Chỉ thêm dữ liệu mới mà không sửa dữ liệu cũ

• Tất cả các thao tác phải thực hiện theo thứ tự nhất định

Một ví dụ về tìm kiếm dữ liệu trong CSDL là:

• Xóa một bản ghi khỏi cơ sở dữ liệu

• Thống kê số lượng sách có mã sách là "TH"

• Tìm học sinh có điểm môn Tin học cao nhất

• Thêm một hàng dữ liệu mới về học sinh

Phần mềm ứng dụng có thể truy cập dữ liệu trong CSDL bằng cách:

• Truy cập trực tiếp vào dữ liệu

• Thông qua hệ quản trị CSDL

• Tạo một bản sao riêng của dữ liệu

• Không thể truy cập dữ liệu trong CSDL

Thống kê dữ liệu trong khai thác thông tin giúp:

• Đưa ra các thông tin mới từ dữ liệu đã có

• Thay đổi cấu trúc dữ liệu hiện tại

• Tự động sao lưu dữ liệu

• Xóa các bản ghi không cần thiết