DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ CONTABILĂ

Prin funcția de consemnare se ințelege:

• in cadrul entității se consemneazăoperațiunea economică

• consemnarea in documente a cheltuielilor de producție care stau la baza costului produselor

• angajează răspunderea persoanelor care au intocmit documentele

• documentele justifică inregistrarea in contabilitate a operațiunilor economice consemnate in ele

Documentele intocmite la locul si momentul efectuarii operațiunilor economico - financiare pot fi:

• documente justificative - centralizatoare

• documente de inregistrare cronologică

• documente primare

• documente de inregistrare sistematică

Avizul de insoțire marfă se intocmește de către :

• cumpărător, odată cu achitarea bunurilor achiziționate

• vânzător la incasarea contravalorii bunurilor livrate

• vânzător odata cu livrarea bunurilor

• cumpărător odata cu primirea bunurilor

Avizul de insotire marfă este un document cu regim special datorită:

• regimului special de tiparire, inseriere, numerotare, folosire,pastrare

• prezentarii sub forma unui document tipizat

• menționării textului " fără factură"

• menționării textului " pentru prelucrare la terți"

Circuitul documentelor in firmă se realizează :

• prin parcurgerea fiecarui compartiment din entitatea respectivă

• pe calea cea mai scurtă, printr-un numar redus de verigi, pe baza unui grafic de circulație

• de fiecare dată pe alt traseu , pentru diversificare

• prin depunerea la secretariat și repartizarea de catre o persoana desemnata din conducerea entității

Inregistrarea operațiunilor economice are loc :

• In momentul efectuarii plății

• imediat ce operațiunea a fost finalizată

• la sfârșitul lunii

• doar la cererea conducerii

Intocmirea corectă a documentelor permite :

• spații libere intre operațiunile inscrise

• tăierea cu o linie a textului greșit sau a cifrei greșite in documentele care reflectă operațiuni cu numerar

• modificari , ștersături, sau alte procedee asemenea de corectare

• intocmirea conform legislației in vigoare , fără ștersături, modficari sau spații libere intre operațiunile inscrise

Arhivarea documentelor care stau la baza inregistrărilor in contabilitatea financiară emise după data de 01 ianuarie 2023 se realizeaza conform legislației in vigoare astfel :

• timp de 10 ani de la data intocmirii lor

• timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a exercitiului financiar următorin care au fost intocmite documentele

• timp de 50 ani de la data intocmirii lor

• cat timp desfasoară activitate entitatea care

  le-a emis

Documentele financiar- contabile emise pana la data de 01 ianuarie 2023 se pastrează si se arhivează conform legislației in vigoare:

• pe un termen de 5 ani calculat de la data incheierii exercitiului financiar in care au fost emise

• pe un termen de 10 ani incepând de la inchierea exercitiului financiar in cursul caruia au fost emise

• In funcție de decizia conducerii firmei si de necesitățile firmei

La achizitia unor mărfuri , primim un aviz de insoțire marfă, ceea ce insemnă:

• avem o creanță față de furnizor

• am achitat datoria fată de furnizor

• am finalizat o tranzacție cu numerar

• avem o datorie față de furnizor