Cuestionario sobre Seguridad y Conectividad

Para mejorar la seguridad de los datos de la empresa, la mejor opción es:

• Reemplazar todas las computadoras de la empresa cada seis meses.

• Contratar un servicio de antivirus empresarial y firewall para evitar accesos no autorizados.

• Depender exclusivamente de las contraseñas personales de los empleados.

• Utilizar solo software gratuito sin licencias.

El gerente de la empresa quiere implementar un plan de ciberseguridad. ¿Cuáles de las siguientes acciones deberían ser parte de este plan?

• Instalar y actualizar periódicamente un antivirus empresarial.

• Implementar políticas de contraseñas seguras y cambiarlas cada tres meses.

• Usar solo dispositivos personales para evitar ataques en las computadoras de la empresa.

• Realizar copias de seguridad semanales en un servidor seguro.

Para mejorar la conectividad de la empresa, la mejor estrategia sería:

• Implementar una red de fibra óptica y una VPN para garantizar estabilidad.

• Desconectar los equipos cada vez que el internet se ponga lento.

• Usar únicamente redes móviles para trabajar.

• Eliminar los sistemas de videoconferencia para reducir el uso del internet.

El equipo de TI debe mejorar la conectividad en la empresa. Lo primero a realizar es:

• Evaluar la infraestructura actual de red.

• Identificar puntos de conexión con fallas.

• Implementar soluciones como fibra óptica o un servidor dedicado.

• Monitorear el rendimiento después de los cambios.

¿Cuál es una ventaja clave de un software contable en la nube frente a hojas de cálculo tradicionales?

• Permite acceso remoto seguro y en tiempo real a la información.

• No necesita internet para funcionar.

• No requiere actualizaciones ni mantenimiento.

• Es completamente gratuito en todas sus versiones.

Elija la mejor relación entre software contable y su beneficio principal:

• Software para grandes empresas con gestión avanzada.

• Programa contable para pequeñas empresas y emprendedores.

• Plataforma contable enfocada en automatización fiscal.

• Hoja de cálculo con funciones contables, pero sin integración directa con bancos.

¿Cuál es la función principal de un CRM en una empresa?

• Administrar relaciones con clientes y optimizar el proceso de ventas.

• Gestionar únicamente la contabilidad.

• Realizar el pago de la nómina de empleados.

• Enviar mensajes automáticos sin control del equipo de ventas.

Un vendedor argumenta que el CRM "no es necesario" porque ellos ya tienen un sistema de Excel con datos de clientes. ¿Qué beneficios podría mencionar el gerente para convencerlo de usar el CRM?

¿Por qué Prezi puede ser una mejor opción que PowerPoint en esta situación?

• Permite presentaciones interactivas y dinámicas con zoom.

• Funciona sin necesidad de internet.

• No tiene costos en ninguna de sus versiones.

• No permite personalizar el diseño.

Uno de los empleados quiere hacer una presentación efectiva en Prezi pero no sabe cómo organizar la información. ¿Qué recomendaciones le daría?