QTDA 02

Sự khác biệt chính giữa Nghiên cứu tiền khả thi và Nghiên cứu khả thi là gì?

• Nghiên cứu khả thi cung cấp phân tích chi tiết về các yếu tố bất định, trong khi nghiên cứu tiền khả thi chỉ xem xét các yếu tố cơ bản.

• Nghiên cứu tiền khả thi đi vào chi tiết về chi phí, trong khi nghiên cứu khả thi chỉ tập trung vào các yếu tố tổng quan.

• Nghiên cứu khả thi chỉ phân tích các yếu tố tài chính, trong khi nghiên cứu tiền khả thi xem xét tất cả các yếu tố liên quan đến dự án.

• Nghiên cứu tiền khả thi xác định các yếu tố bất định có thể xảy ra trong dự án, trong khi nghiên cứu khả thi không quan tâm đến các yếu tố này.

Hiến chương dự án (Project Charter) có vai trò gì trong quá trình quản lý dự án?

• Xác định chi tiết kế hoạch thực hiện và phân công công việc cho từng thành viên trong dự án.

• Là tài liệu phê duyệt chính thức khởi động dự án, xác định mục tiêu, phạm vi và quyền hạn của nhà quản lý dự án.

• Là tài liệu báo cáo tiến độ của dự án và tình trạng ngân sách.

• Là kế hoạch chi tiết về các bước và quy trình kiểm soát rủi ro trong dự án.

Tại sao cần phải có Báo cáo phạm vi dự án (Project Scope Statement)?

• Để xác định kế hoạch tài chính chi tiết cho dự án.

• Để cung cấp một kế hoạch chi tiết về các công việc cần thực hiện và phạm vi công việc, giúp tránh nhầm lẫn và thay đổi không cần thiết.

• Để đảm bảo các thành viên trong dự án nhận được đủ tài nguyên.

• Để thiết lập các biện pháp kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Tại sao WBS (Cấu trúc phân chia công việc) là công cụ quan trọng trong quản trị dự án?

• WBS chỉ xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất trong dự án.

• WBS giúp phân chia dự án thành các phần nhỏ, dễ theo dõi và quản lý, cung cấp thông tin chi tiết cho các hoạt động quản trị dự án.

• WBS tập trung vào việc phân bổ ngân sách cho các công việc trong dự án.

• WBS là công cụ để phân chia các nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm dự án mà không có tác dụng khác.

Ma trận trách nhiệm (RACI Matrix) có vai trò gì trong quản trị dự án?

• Xác định ngân sách và tài chính cho các công việc trong dự án.

• Lập kế hoạch chi tiết về thời gian và tiến độ cho các nhiệm vụ trong dự án.

• Chỉ rõ trách nhiệm của các nhóm và các tương tác giữa các bộ phận/cá nhân trong tổ chức

• Chỉ ra các công cụ phần mềm cần thiết để quản lý dự án.

Tại sao dự án (DA) mang tính duy nhất?

• Vì dự án luôn phải hoàn thành trong thời gian ngắn nhất có thể.

• Vì mỗi dự án tạo ra kết quả cụ thể, như sản phẩm, dịch vụ, hoặc hệ thống mới, không thể tái lặp hoàn toàn với các dự án khác.

• Vì các dự án có thể sử dụng các phương pháp và kỹ thuật giống nhau để thực hiện.

• Vì các dự án luôn có ngân sách và tài nguyên giống nhau.

Trong chu kỳ sống của dự án, tầm quan trọng của các yếu tố như mục tiêu kết quả, thời gian và chi phí thay đổi như thế nào?

• Mục tiêu kết quả quan trọng nhất trong giai đoạn kết thúc, chi phí là yếu tố quan trọng nhất trong giai đoạn đầu, và tiến độ ưu tiên trong giai đoạn thực hiện.

• Mục tiêu kết quả luôn là yếu tố ưu tiên trong suốt chu kỳ sống của dự án.

• Tiến độ và chi phí luôn có mức độ ưu tiên cao nhất trong mọi giai đoạn của dự án.

• Thành quả là yếu tố quan trọng nhất trong giai đoạn đầu, chi phí quan trọng nhất trong giai đoạn thực hiện, và tiến độ là yếu tố ưu tiên trong giai đoạn kết thúc.

Đặc trưng nào sau đây là đặc điểm của các nhà quản trị dự án (NQT DA)?

• NQT DA chỉ cần tập trung vào việc quản lý tiến độ và ngân sách của dự án.

• NQT DA chỉ cần giải quyết mâu thuẫn giữa các nhóm hữu quan mà không cần quan tâm đến các mâu thuẫn trong nhóm dự án.

• NQT DA phải tương tác với các mâu thuẫn giữa các bộ phận chức năng, các dự án khác về nguồn lực, nhân sự, mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm DA và các nhóm hữu quan.

• NQT DA không cần phải giải quyết các mâu thuẫn, mà chỉ cần theo dõi tiến trình công việc.

Dự án khác quản lý dự án như thế nào?

• Dự án là công việc có mục tiêu rõ ràng và kết quả cụ thể, trong khi quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch và điều phối để đạt được mục tiêu đó.

• Dự án là một quá trình liên tục và không có thời gian bắt đầu và kết thúc, trong khi quản lý dự án chỉ diễn ra trong các giai đoạn cụ thể.

• Dự án và quản lý dự án có cùng khái niệm và không có sự khác biệt.

• Quản lý dự án chỉ liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ trong dự án, trong khi dự án là công việc chung mà không có mục tiêu cụ thể.