Dokumentų registravimas

  Kada dokumentai turi būti užregistruoti įstaigos dokumentų registruose?

• Tik pasirašant dokumentą

• Paprastai tą dieną, kai jie gaunami, pasirašomi ar patvirtinami

• • Tik gavus patvirtinimą iš kitų institucijų

• Tik per metus nuo dokumento sudarymo datos

  Ką reikia užfiksuoti registruojant siunčiamus dokumentus?

• • Tik dokumento pavadinimą

• Tik dokumento datą

• • Dokumento pavadinimą, datą ir gavėją

• Tik gavėjo kontaktinius duomenis

Kokie dokumentų registrai gali būti numatyti įstaigoje?

• • Tik bendras dokumentų registras

• • Atkiri siunčiamų ir gaunamų dokumentų registrai

• • Tik teisės aktų registras

• • Atskiri tik popierinių dokumentų registrai

Kur rašoma dokumento gavimo žyma?

• Dokumento paskutiniojo lapo viršutinėje paraštėje

• Dokumento pirmojo lapo viršutinėje paraštėje

• Dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje

Kodėl yra registruojami dokumentai?

• Dokumentai registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinta paieška.

• Dokumentai yra registruojami, jei jie yra parengti

• Dokumentai yra registruojami, kai yra didelė dokumentų apyvarta

Nuo ko priklauso dokumentų registrų skaičius įstaigoje

• Nuo įstaigos vadovo

• Nuo įstaigos korespondencijos

• Nuo to, kiek ir kokių dokumentų rengiama įstaigoje

Kokie metaduomenys turi būti užfiksuoti registruojant gautus dokumentus?

• Tik dokumento sudarytojas ir pavadinimas

• • Tik dokumento gavimo data

• Gavimo data, dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris ir pavadinimas

• • Tik dokumento numeris

Kada dokumentai turi būti registruojami pagal kalendorinius metus?

• Visais atvejais, kai tai reikalauja teisės aktai

• • Dokumentai registruojami kalendoriniais metais, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip

• • Tik pasibaigus metų pabaigai

• • Tik tada, kai dokumentai perduodami kitoms įstaigoms

Jei dokumentai buvo sudaryti informacinių sistemų priemonėmis ar privalo būti užtikrintas registravimo duomenų prieinamumas

• Taip

• Ne

Ar registruojant gautus dokumentus, užfiksuojama tik dokumento gavimo data?

• Taip

• Ne