Quiz o archiwizacji nr. 1, 3, 12 / 2a

1. Który dokument archiwalny przechowuje się wieczyście?

• A. Korespondencję służbową

• B. Akty urodzenia

• C. Faktury VAT

• D. Sprawozdania z zebrań zespołów roboczych

2. Czym zajmuje się archiwum zakładowe?

• A. Tylko niszczeniem dokumentów

• B. Przechowywaniem i ewidencjonowaniem dokumentów

• C. Tylko skanowaniem dokumentów

• D. Obsługą kadrową pracowników

3. Jak oznacza się kategorię archiwalną dokumentów przechowywanych przez 5 lat?

• A. A

• B. B5

• C. P5

• D. C5

4. Który z poniższych dokumentów powinien zostać przekazany do archiwum państwowego?

• A. Dokumenty kategorii B5

• B. Notatki wewnętrzne

• C. Akta kategorii A

• D. Umowy cywilnoprawne z kategorii B10

Wskaż rozszerzenie pliku stosowane podczas archiwizacji danych.

• A. .tmp

• B. .bak

• C. .zip

• D. .dat

Wskaż polecenie systemu Linux, za pomocą którego można utworzyć archiwum katalogu.

• A. mkdir

• B. rm

• C. tar

• D. cat

Zbieranie, klasyfikowanie oraz zabezpieczanie dokumentów przedsiębiorstwa w celu przechowywania przez określony przepisami prawa czas to:

• A) archiwizowanie

• B) kwerendowanie

• C) weryfikowanie danych

• D) tworzenie bazy danych

Który akt prawny zawiera przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej?

• A. Kodeks cywilny.

• B. Kodeks spółek handlowych

• C. Ustawa o rachunkowości

• D. Ustawa o ochronie danych osobowych

Na podstawie jakiego dokumentu przekazuje się akta spraw załatwionych w archiwum?

• A) Spis spraw.

• B) Wykaz akt.

• C) Protokołu zdawczo-odbiorczego.

• D) Karty ewidencyjnej.

W części C akt osobowych pracownika znajdują się dokumenty

• A. związane z ustaniem zatrudnienia.

• B. dotyczące przebiegu zatrudnienia.

• C. dotyczące nawiązania stosunku pracy.

• D. związane z ubieganiem się o zatrudnienie.