Prodia Group - Time Management & Delegation

Agar pengelolaan waktu efektif, kita perlu memperbesar kuadran ....... dalam Eisenhower Matrix

• 1

• 2

• 3

• 4

Pekerjaan yang bisa didelegasikan adalah jenis pekerjaan yang...

• Penting dan mendesak

• Penting, tapi tidak mendesak

• Mendesak, tapi tidak penting

• Tidak penting dan tidak mendesak

Untuk jenis pekerjaan yang penting namun tidak mendesak, maka langkah yang perlu diambil adalah...

• Melakukan delegasi

• Singkirkan

• Segera dilakukan

• Membuat jadwal

Berikut cara penggunaan waktu yang lebih efisien, kecuali…

• Work from office

• Mengelola interupsi

• Say no

• Scanning

Yang tidak termasuk dalam perencanaan dan persiapan meeting adalah...

• Place

• Process

• Purpose

• People

Metode visualisasi progress pekerjaan agar kita dapat mengelola pekerjaan dan secara efektif dan efisien adalah…

• Kanban

• 5R

• Skimming

• Scanning

Tipe kepribadian yang melakukan pekerjaan cukup detail dan membutuhkan waktu untuk melakukan pertimbangan adalah…

• Dominance

• Influence

• Steadiness

• Compliance

1. Dalam melakukan delegasi kita perlu mengetahui kemampuan dan kemauan (minat) tim terhadap tugas yang didelegasikan. Excite adalah kondisi dimana…

• Skill rendah, minat rendah

• Skill tinggi, minat tinggi

• Skill tinggi, minat rendah

• Skill rendah, minat tinggi

1. Jenis delegasi dimana penekanan pada metode, diberikan langkah-langkah yang rinci untuk meminimalkan kesalahan disebut....

• Lateral delegation

• Gofer delegation

• Stewardship delegation

• Formal delegation

Langkah akhir dalam memberikan delegasi adalah...

• Jelaskan apa tugasnya

• Demonstrasikan caranya

• Berikan support dan monitor

• Pastikan ia memahami dengan baik