QUIZ PENGELOLAAN RAPAT XI MP 4

langkah pertama yang harus dilakukan sebelum mengadakan rapat baik offline maupun online yaitu

• Menentukan waktu rapat

• Mengundang peserta rapat

• Menyusun agenda rapat

• Memastikan koneksi internet

Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk mengelola rapat online agar berjalan lancar?

• Ruangan yang nyaman dan proyektor

• Aplikasi konferensi video dan koneksi internet stabil

• Undangan fisik dan konsumsi peserta

• Buku catatan dan alat tulis

Apa fungsi dari notulen dalam sebuah rapat?

• Memastikan peserta hadir tepat waktu

• Menyampaikan undangan kepada peserta rapat

• Mencatat poin-poin penting selama rapat berlangsung

• Mengatur jadwal rapat berikutnya

Dalam rapat offline, apa yang sebaiknya dilakukan untuk menjaga fokus peserta?

• Membatasi durasi rapat sesuai agenda yang telah ditentukan

• Menyediakan makanan ringan di meja rapat

• Memberikan hadiah kepada peserta yang aktif berbicara

• Menggunakan perangkat teknologi canggih

Platform berikut ini sering digunakan untuk rapat online, kecuali:

• Zoom

• Google Meet

• Microsoft Teams

• . Microsoft Excel

Dalam rapat online, bagaimana cara memastikan semua peserta dapat berpartisipasi aktif?

• Meminta semua peserta menyalakan kamera dan mikrofon sepanjang waktu

• Memberikan kesempatan berbicara secara bergiliran sesuai daftar hadir

• Hanya membiarkan moderator berbicara sepanjang rapat berlangsung

• Tidak perlu melibatkan semua peserta dalam diskusi

Apa keuntungan utama dari mengadakan rapat online dibandingkan dengan offline?

• Lebih banyak konsumsi tersedia untuk peserta

• Tidak memerlukan koneksi internet yang kuat

• Menghemat waktu dan biaya perjalanan peserta

• Semua peserta harus hadir di lokasi yang sama

1. Apa yang harus dilakukan setelah rapat selesai?

• 1. Membagikan notulen atau hasil keputusan kepada peserta

• 1. Langsung menghapus semua dokumen terkait rapat

• 1. Menjadwalkan ulang rapat yang sama

• 1. Mengabaikan tindak lanjut dari hasil rapat

1. Apa yang harus dilakukan oleh moderator jika peserta rapat online mengalami gangguan teknis?

• 1. Mengabaikan peserta tersebut agar rapat tetap berjalan

• 1. Memberikan waktu untuk memperbaiki masalah teknis

• 1. Menunda rapat hingga semua peserta siap

• 1. Mengakhiri rapat lebih cepat

1. Apa tujuan utama dari menyusun agenda sebelum rapat, baik offline maupun online?

• 1. untuk mengisi waktu luang peserta

• 1. Untuk memastikan rapat berjalan sesuai fokus dan tujuan

• 1. Untuk mempersingkat waktu persiapan rapat

• 1. Untuk menarik lebih banyak peserta