TM 1 - MANAJEMEN PROYEK IT

Pada tahapan project life cycle yang manakah risiko proyek yang paling rendah?

• A

• B

• C

• D

Anda sedang mengelola sebuah proyek untuk membangun lima jembatan. Proyek ini terdiri dari lima fase berurutan dengan setiap fase menghasilkan satu jembatan.

Setelah fase pertama proyek selesai, kelompok proses mana dari fase kedua yang harus diikuti?

• Initiating

• Planning

• Executing

• Closing

Sponsor proyek meminta salinan dokumen yang berisi deskripsi, pemilik, sumber, prioritas, dan status persyaratan produk.

Dokumen proyek mana yang diminta oleh sponsor proyek tersebut?

• Requirements management plan

• Requirements traceability matrix

• Scope management plan

• Work Breakdown Structure (WBS)

Saat Anda memantau cost baseline untuk proyek Anda, Anda mengetahui bahwa biaya proyek lebih tinggi dari yang diharapkan pada saat ini dalam proyek.

Apa penyebab variansi yang paling mungkin?

• Biaya material yang ditaksir terlalu tinggi

• Kurangnya dukungan pemangku kepentingan

• Daftar pencapaian yang tidak lengkap

• Kelebihan persediaan

Sebuah perusahaan telah memberi wewenang kepada change control board (CCB) khusus untuk meninjau dan mengevaluasi semua permintaan perubahan yang diajukan untuk suatu proyek.

Jika sponsor proyek adalah anggota CCB, manakah dari berikut ini yang paling menggambarkan individu atau kelompok yang dapat meminta perubahan pada suatu proyek?

• Project manager

• Project sponsor

• Project team

• Setiap pemangku kepentingan

Proyek Anda telah menerima banyak permintaan perubahan.

Apa alasan yang paling mungkin?

• Daftar pemangku kepentingan tidak lengkap

• Kurangnya prosedur rinci untuk menutup proyek

• Kegagalan untuk menerapkan respons risiko risk

• Rencana manajemen perubahan tidak mengotorisasi change control board

Sebuah proyek dibagi menjadi empat fase berurutan. Tahap kedua proyek baru saja selesai, dan tahap ketiga akan segera dimulai.

Apa yang harus dilakukan manajer proyek terlebih dahulu?

• Memulai proses mengarahkan dan mengelola pekerjaan proyek

• Melakukan proses mengidentifikasi pemangku kepentingan proyek

• Memulai proses pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek

• Memulai proses pengembangan rencana manajemen proyek

Saat melakukan pekerjaan proyek, seorang anggota tim mengetahui bahwa ada potensi risiko baru, yang dapat memengaruhi critical path proyek.

Apa yang harus dilakukan anggota tim segera?

• Merekomendasikan proyek ditunda selama sehari untuk menghindari risiko

• Mendokumentasikan risiko dalam daftar risiko

• Membuat emergency fallback plan karena critical path dalam bahaya

• Membuat laporan risiko menggunakan analisis kuantitatif dan kuantitatif dari risiko yang teridentifikasi untuk mengingatkan tim tentang dampak jadwal

Seorang manajer proyek sedang dalam proses mendapatkan anggota tim. Dia ingin memahami ketersediaan anggota tim yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek.

Apa yang harus dilakukan manajer proyek untuk menemukan informasi ini?

• Melihat kalender sumber daya

• Menghubungi kantor manajemen proyek

• Meninjau persyaratan sumber daya

• Memeriksa resource breakdown structure

Anda ingin memberikan penghargaan bagi kontribusi beberapa anggota tim yang berkinerja tinggi dalam proyek.

Manakah dari berikut ini yang Anda butuhkan untuk memandu Anda melalui proses ini?

• Organizational process assets

• Stakeholder register

• Project team assignments

• Quality metrics