Kuis PPPK

Berikut ini bukan kegiatan yang dilakukan dalam rangka memelihara dan merawat peralatan kantor adalah ...

• Menghidupkan AC sepanjang hari

• Menyediakan alat pemadam kebakaran

• Selalu membersihkan peralatan yang sudah dipakai

• Memilah letak barang yang rusak dengan barang yang tidak rusak

• Menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempatnya

Kegiatan melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dalam periode tertentu merupakan tujuan dari penggunaan buku ...

• Induk

• Inventaris

• Induk barang inventaris

• Laporan sarana dan prasarana

• Buku golongan barang inventaris

Etika menerima telepon untuk menanyakan kembali identitas penelpon yang kurang jelas didengar adalah ...

• "Maaf, ini siapa, ya?"

• "Apa? Mohon diulang, Bapak siapa, ya?"

• "Mohon maaf Pak, tadi kurang jelas, mohon diulang."

• "Ini tadi siapa, ya? Mohon maaf kurang jelas mohon diulang."

• "Siapa? Bapak siapa? Mohon maaf kurang jelas mohon diulang."

Jika Anda diminta pimpinan untuk menelepon salah satu relasi kantor, langkah pertama yang tepat harus Anda lakukan adalah ...

• Mencari data di buku telepon pribadi

• Meminta disambungkan kepada operator

• Mencari nomor yang dituju di yellow pages

• Memutar/menekan nomor telepon yang dituju

• Mempersiapkan nomor yang akan dihubungi dan masalah yang akan dibicarakan

Contoh Etika dalam menangani telepon masuk yang benar adalah ...

• Angkat telepon, ucapkan "Selamat pagi, Ada yang bisa saya bantu"

• Angkat telepon secepatnya, ucapkan "Halo selamat pagi, ada yang bisa dibantu?"

• Angkat telepon pada dering ketiga, kemudian ucapkan "Halo, selamat pagi dengan dengan siapa saya bicara?"

• Angkat telepon pada dering ketiga, ucapkan "Selamat pagi, Ini Dinas Pendidikan, ada yang bisa dibantu?"

• Angkat gagang telepon pada dering kedua, kemudian ucapkan, "Selamat pagi dengan siapa saya bicara?"

Jika Anda membuat surat undangan ke berbagai alamat, sebaiknya menggunakan program Ms. Office dengan menu ...

• View

• Insert

• MS Excel

• Mail merge

• Pagelayout

Anda diminta membuat bahan presentasi oleh atasan. Agar presentasi terlihat menarik bagi audiensi, materi presentasi dibuat dengan menggunakan ...

• MS Excel

• MS Word

• MS Outlook

• MS Database

• MS Power Point

Anda diminta untuk membuat Slide oleh atasan. Untuk membuat slide dengan latar belakang warna yang sesuai dengan keinginan, langkah yang harus dilakukan adalah …

• Tools-background-pilih warna-apply

• View-master-background-colour-apply

• Slide show-background-pilih warna-apply

• Insert-new slide-background-colour-apply

• Format-background-pilih warna yang diinginkan-apply

Perbekalan kantor yang terdiri dari meja dan kursi terrmasuk ke dalam ….

• Mesin kantor

• Interior kantor

• Peralatan kantor

• Perabot kantor

• Supplies kantor

Jika Anda diminta untuk mengirim surat melalui email kantor. Urutkanlah langkah-langkah mengirim email yang benar …

• klik new atau compose

• ketik alamat email dan password

• Buka situs penyedia layanan email anda

• ketik alamat email yang dituju

• klik send