1.3Contoh program aplikasi perkantoran: pengolah kata, angka, pr

Perhatikan tabel berikut ini!

Aplikasi manakah yang paling tepat mengisi bagian yang kosong?

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Word

• Google Sheets

Answer explanation

Microsoft Word adalah aplikasi yang paling tepat untuk mengisi bagian kosong karena dirancang untuk pengolahan kata, sedangkan aplikasi lain lebih fokus pada spreadsheet atau presentasi.

Manakah dari pernyataan berikut yang menunjukkan perbedaan utama antara aplikasi pengolah kata dan pengolah angka?

• Pengolah kata digunakan untuk presentasi, pengolah angka untuk video.

• Pengolah kata digunakan untuk mengedit teks, pengolah angka untuk menghitung dan menganalisis data.

• Pengolah kata menyimpan data, pengolah angka menggambar grafik.

• Pengolah kata tidak bisa mencetak dokumen, pengolah angka bisa.

Answer explanation

Pernyataan yang benar menjelaskan fungsi utama masing-masing aplikasi: pengolah kata fokus pada pengeditan teks, sedangkan pengolah angka digunakan untuk perhitungan dan analisis data, menunjukkan perbedaan fungsional yang jelas.

Seorang siswa diminta untuk menyajikan hasil wawancara dalam bentuk visual yang menarik dan bisa dijelaskan di depan kelas. Aplikasi manakah yang paling tepat digunakan?

• Microsoft Excel

• Microsoft Access

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint

Answer explanation

Microsoft PowerPoint adalah aplikasi yang paling tepat untuk menyajikan hasil wawancara secara visual dan menarik. Dengan fitur slide, siswa dapat menampilkan informasi dengan gambar, grafik, dan teks yang mudah dipahami.

Perhatikan dua dokumen berikut:

• Dokumen A: Berisi paragraf teks, daftar isi, dan surat resmi.

• Dokumen B: Berisi tabel perhitungan, rumus, dan grafik keuangan.

Manakah aplikasi yang paling tepat digunakan untuk masing-masing dokumen?

• Dokumen A: Excel, Dokumen B: Word

• Dokumen A: Word, Dokumen B: Excel

• Dokumen A: PowerPoint, Dokumen B: Word

• Dokumen A: Excel, Dokumen B: PowerPoint

Answer explanation

Dokumen A berisi teks dan surat resmi, yang lebih cocok untuk Word. Dokumen B berisi tabel dan grafik, yang lebih sesuai untuk Excel. Oleh karena itu, pilihan yang tepat adalah Dokumen A: Word, Dokumen B: Excel.

Dika ingin membuat presentasi interaktif tentang hasil riset sederhana di kelas. Namun, ia hanya memiliki Microsoft Word dan Excel. Apa solusi terbaik untuk tetap bisa menyajikan datanya secara menarik?

• Mengubah Word menjadi PowerPoint secara otomatis

• Menyalin data Excel ke Word dan mencetak

• Menyisipkan grafik dari Excel ke Word, lalu menampilkannya seperti presentasi

• Tidak usah mempresentasikan dan hanya dibacakan

Answer explanation

Menyisipkan grafik dari Excel ke Word memungkinkan Dika untuk menyajikan data secara visual dan menarik, mirip dengan presentasi, meskipun hanya menggunakan Word dan Excel.

Berikut ini adalah contoh hasil pekerjaan siswa. Tentukan aplikasi yang paling tepat digunakan.

📄 Tugas: Membuat laporan kegiatan ekstrakurikuler
📊 Tugas: Menganalisis data hasil kuis dan membuat grafik perbandingan nilai
🎤 Tugas: Menyampaikan hasil kerja kelompok dalam bentuk slide

Pilih pasangan aplikasi yang benar:

• Word - Excel - PowerPoint

• PowerPoint - Excel - Word

• Excel - Word - PowerPoint

• Word - PowerPoint - Excel

Answer explanation

Aplikasi yang tepat untuk tugas tersebut adalah Word untuk laporan, Excel untuk analisis data dan grafik, serta PowerPoint untuk presentasi. Jadi, pilihan yang benar adalah Word - Excel - PowerPoint.

Rancanglah satu contoh proyek sederhana yang melibatkan ketiga aplikasi: Word, Excel, dan PowerPoint. Proyek manakah yang paling tepat?

• Membuat novel mini

• Membuat laporan keuangan bulanan dan disajikan ke kelas

• Menggambar ilustrasi dengan Paint

• Menulis puisi dan mendekorasinya

Answer explanation

Proyek membuat laporan keuangan bulanan melibatkan Word untuk penulisan, Excel untuk analisis data dan perhitungan, serta PowerPoint untuk presentasi. Ini mengintegrasikan ketiga aplikasi secara efektif.

Rina ingin membuat undangan digital untuk acara sekolah. Ia ingin mengatur tata letak teks dan menambahkan tabel jadwal serta menyisipkan gambar. Aplikasi apa yang harus dia gunakan, dan bagaimana langkah-langkahnya?

• Gunakan Excel, masukkan data ke sel-sel

• Gunakan Word, buat format undangan, tabel jadwal, dan sisipkan gambar

• Gunakan PowerPoint, lalu cetak

• Gunakan Notepad

Answer explanation

Rina sebaiknya menggunakan Word karena aplikasi ini memungkinkan pembuatan format undangan, penambahan tabel jadwal, dan penyisipan gambar dengan mudah, sesuai kebutuhan acara sekolah.

Buatlah diagram alur kerja pembuatan laporan keuangan kelas dari pengumpulan data hingga penyajian. Aplikasi apa saja yang digunakan dan urutannya?

• Word → PowerPoint → Excel

• Excel → Word → PowerPoint

• Word → Excel → PowerPoint

• PowerPoint → Word → Excel

Answer explanation

Proses pembuatan laporan keuangan dimulai dengan pengolahan data di Excel, kemudian hasilnya ditulis di Word untuk penjelasan, dan terakhir disajikan dalam bentuk presentasi di PowerPoint. Urutan yang benar adalah Excel → Word → PowerPoint.

Kamu ditugaskan membuat proyek akhir: menyusun laporan kegiatan OSIS, menampilkan data keuangan, dan mempresentasikannya di depan kelas. Aplikasi yang kamu gunakan: Word, Excel, PowerPoint. Buatlah susunan isi untuk ketiga file yang akan kamu buat.

• Word: daftar isi, Excel: puisi, PowerPoint: pidato

• Word: laporan kegiatan, Excel: tabel dan grafik keuangan, PowerPoint: slide ringkasan dan penjelasan visual

• Word: poster, Excel: teks artikel, PowerPoint: paragraf panjang

• Word: rumus, Excel: cerpen, PowerPoint: catatan harian

Answer explanation

Pilihan yang benar adalah Word untuk laporan kegiatan, Excel untuk tabel dan grafik keuangan, serta PowerPoint untuk slide ringkasan dan penjelasan visual. Ini sesuai dengan tugas yang diberikan.