1.5Kelebihan dan kekurangan plikasi perkantoran berbasis desktop

Perhatikan pernyataan berikut ini:

1. 1. Harus diinstal terlebih dahulu

2. 2. Dapat digunakan tanpa internet

3. 3. Bisa diakses di banyak perangkat tanpa instalasi

4. 4. Penyimpanan otomatis di cloud

Manakah kombinasi yang merupakan kelebihan aplikasi berbasis web?

• 1 dan 2

• 2 dan 3

• 3 dan 4

• 1 dan 4

Answer explanation

Aplikasi berbasis web tidak memerlukan instalasi (pernyataan 3) dan biasanya menyimpan data di cloud (pernyataan 4), sehingga dapat diakses dari berbagai perangkat. Pernyataan 1 dan 2 tidak berlaku untuk aplikasi web.

Perhatikan tabel berikut!

Apa kesimpulan yang dapat diambil dari tabel tersebut?

• Aplikasi web lebih baik dari desktop

• Aplikasi desktop cocok untuk mobilitas tinggi

• Pilihan tergantung kebutuhan pengguna

• Aplikasi desktop lebih ringan digunakan

Answer explanation

Kesimpulan yang tepat adalah "Pilihan tergantung kebutuhan pengguna" karena setiap jenis aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda, sehingga pilihan terbaik bergantung pada preferensi dan kebutuhan individu.

Sinta menggunakan Google Slides untuk membuat presentasi, tetapi saat mati lampu dan koneksi internet terputus, dia tidak bisa melanjutkan pekerjaan. Hal ini menunjukkan kekurangan dari…

• Aplikasi desktop

• Aplikasi offline

• Aplikasi web

• Aplikasi berbayar

Answer explanation

Sinta mengalami kesulitan karena Google Slides adalah aplikasi web yang memerlukan koneksi internet. Ketika internet terputus, akses ke aplikasi ini hilang, menunjukkan kekurangan dari aplikasi web.

Kamu diminta memilih aplikasi untuk membuat laporan keuangan yang berisi rumus dan grafik. Komputer tidak selalu terhubung ke internet. Manakah pilihan terbaik?

• Google Sheets

• Microsoft Excel

• Google Docs

• Canva

Answer explanation

Microsoft Excel adalah pilihan terbaik karena dapat digunakan secara offline, mendukung rumus dan grafik, serta dirancang khusus untuk membuat laporan keuangan. Google Sheets dan Docs memerlukan koneksi internet, sedangkan Canva lebih fokus pada desain.

Berikut ini beberapa karakteristik aplikasi:

• 1. Bisa digunakan secara offline

• 2. Tampilan lengkap dan banyak fitur

• 3. Harus diinstal

• 4. Tidak bisa digunakan secara kolaboratif secara langsung

Karakteristik di atas merupakan...

• Kekurangan aplikasi web

• Kelebihan aplikasi web

• Ciri-ciri aplikasi desktop

• Ciri Google Docs

Answer explanation

Karakteristik yang disebutkan, seperti penggunaan offline, instalasi, dan tampilan lengkap, adalah ciri-ciri aplikasi desktop, bukan aplikasi web atau Google Docs yang bersifat kolaboratif.

Dita ingin mengerjakan tugas kelompok yang membutuhkan edit dokumen secara bersamaan dan cepat. Manakah pilihan yang paling sesuai dan alasannya?

• Microsoft Word, karena tampilannya rapi

• Google Docs, karena bisa kolaborasi real-time ✅

• Notepad, karena ringan

• Excel, karena bisa grafik

Answer explanation

Google Docs adalah pilihan terbaik karena memungkinkan kolaborasi real-time, sehingga Dita dan anggota kelompoknya dapat mengedit dokumen secara bersamaan dan cepat, yang sangat penting untuk tugas kelompok.

Kamu diminta membuat brosur digital tentang "Memilih Aplikasi Kantor yang Sesuai Kebutuhan". Informasi apa yang perlu dimasukkan agar pembaca mudah memilih?

• Logo aplikasi dan warnanya

• Perbandingan fitur, syarat instalasi, dan kebutuhan internet ✅

• Foto orang yang memakai aplikasi

• Riwayat pencipta aplikasinya

Answer explanation

Perbandingan fitur, syarat instalasi, dan kebutuhan internet sangat penting untuk membantu pembaca memahami aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan.

Rancang situasi: Sekolahmu sering mengalami gangguan internet. Guru meminta tugas diketik dan dikumpulkan dalam bentuk file digital. Aplikasi manakah yang paling tepat digunakan dan alasannya?

• Google Docs, karena bisa diakses di HP

• Microsoft Word, karena bisa digunakan tanpa internet dan disimpan lokal ✅

• Canva, karena tampilannya menarik

• PowerPoint, karena untuk presentasi

Answer explanation

Microsoft Word adalah pilihan terbaik karena dapat digunakan tanpa koneksi internet dan file dapat disimpan secara lokal. Ini sangat berguna dalam situasi gangguan internet di sekolah.

Kamu membuat tabel perbandingan seperti ini:

Apa kesimpulan terbaik dari tabel di atas?

• Aplikasi desktop cocok untuk kerja tim

• Aplikasi web cocok untuk kerja tim dan mobilitas tinggi ✅

• Semua aplikasi perlu instalasi

• Aplikasi desktop selalu lebih unggul

Answer explanation

Aplikasi web memungkinkan kolaborasi tim secara efektif dan mendukung mobilitas tinggi, menjadikannya pilihan terbaik dibandingkan aplikasi desktop yang lebih terbatas.

Buatlah rencana penggunaan dua jenis aplikasi kantor untuk proyek sekolah. Rencana manakah yang paling tepat?

• Menulis laporan di Notepad dan menyimpannya di Facebook

• Menyusun laporan di Microsoft Word, lalu mengedit bersama di Google Docs ✅

• Membuat video di Excel lalu kirim lewat printer

• Menggambar di Paint lalu kirim lewat Instagram

Answer explanation

Rencana menyusun laporan di Microsoft Word dan mengedit bersama di Google Docs adalah yang paling tepat karena kedua aplikasi ini dirancang untuk kolaborasi dan pengolahan dokumen, sedangkan pilihan lain tidak relevan.