MATERI KEARSIPAN

TAHAPAN AWAL DALAM PROSES MENGARSIPKAN DOKUMEN SETELAH DOKUMEN DI PISAHKAN ANTARA SURAT MASUK DAN KELUAR, MAKA AKAN DILANJUTKAN DENGAN PROSES... ?

• MEMBUMBUKAN KODE SURAT

• MEMBUBUHKAN KODE SURAT DAN STAMPEL ARSIP

• MENYUSUNNYA KE DALAM MAP SNELHECTER

• MENULIS DALAM DISPOSISI

APA FUNGSI STAMPEL ARSIP DALAM DOKUMEN?

• MEMBANTU DALAM PENCATATAN DATA

• MEMPERCEPAT PROSES PENGARSIPAN

• MEMBUAT DOKUMEN MENJADI RESMI

• MENANDAI DOKUMEN SEBAGAI TANDA DIARSIPKAN

APA MANFAAT DARI PENGGUNAAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL?

• MEMPERLEBAR RUANG RUANG PENYIMPANAN FISIK

• MENGURANGI RISIKO KERUSAKAN DOKUMEN

• MENINGKATKAN KECEPATAN PENCARIAN DOKUMEN

• MEMPERMUDAH PROSES PENGEDITAN DOKUMEN

APA SAJA YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENYUSUN DOKUMEN UNTUK DIARSIPKAN?

• KEJELASAN DAN KETEPATAN INFORMASI

• PEMILIHAN WARNA KERTAS YANG MENARIK

• JUMLAH HALAMAN YANG BANYAK

• FORMAT TULISAN YANG KREATIF

APA SAJA YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MEMILIH METODE PENGARSIPAN?

• KEBERAGAMAN FORMAT DOKUMEN

• BIAYA YANG DITELUARKAN

• KEAMANAN DATA YANG DIARSIPKAN

• KECEPATAN PROSES PENCARIAN

APA YANG DIMAKSUD DENGAN DOKUMEN PENTING DALAM PENGARSIPAN?

• DOKUMEN YANG TIDAK PERLU DIARSIPKAN

• DOKUMEN YANG HARUS DIHAPUS SEGERA

• DOKUMEN YANG DAPAT DIGUNAKAN KEMBALI

• DOKUMEN YANG MEMILIKI NILAI HISTORIS

APA YANG DIMAKSUD DENGAN DOKUMEN DIGITAL DALAM PENGARSIPAN?

• DOKUMEN YANG TIDAK PERLU DIARSIPKAN

• DOKUMEN YANG DAPAT DIKIRIM MELALUI EMAIL

• DOKUMEN YANG DISIMPAN DALAM FORMAT ELEKTRONIK

• DOKUMEN YANG HANYA TERSIMPAN DI KERTAS

APA MANFAAT DARI PENGGUNAAN SISTEM PENGARSIPAN MANUAL?

• MEMPERCEPAT PROSES PENCARIAN DOKUMEN

• MEMPERMUDAH PENGEDITAN DOKUMEN

• MEMPERKAYA KETERAMPILAN MANUSIA

• MEMPERMUDAH PENGAWASAN DOKUMEN

KITA SEBAGAI SEKRETARIS DARI SEBUAH PERUSAHAAN PT BANGUN JAYA

DAN KITA MENERIMA SEBUAH SURAT DARI PT CRYSTALIN MINERAL.

BILA DI BUBUHKAN KODE ARSIP MENGGUNAKAN SISTEM ABJAD DITULIS KODE .....

• Bj/SK

• BJ/SM

• Cm/SM

• Cr/SM

SEBUTKAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP