Soalan Jualan dan Perakaunan

Menurut MFRS 15, hasil jualan perlu diiktiraf apabila:

• Pelanggan membayar pendahuluan

• Barang dipindahkan kepada pembeli

• Pelanggan menandatangani kontrak

• Kawalan barang atau perkhidmatan dipindahkan kepada pelanggan

Bayaran pendahuluan oleh pelanggan dalam akaun syarikat direkodkan sebagai:

• Pendapatan lain-lain

• Aset semasa

• Pendapatan diterima lebih awal

• Liabiliti sehingga penghantaran selesai

Antara berikut, maklumat manakah perlu ada dalam invois jualan?

• Nama syarikat

• No. GST/SST dan kadar cukai

• Tarikh, nombor invois dan butiran barang/perkhidmatan

• Nama pelanggan

Dalam fail Master Sales, rekod invois perlu disusun mengikut:

• Harga jualan

• Nombor invois atau tahun

• Nama pelanggan

• Tarikh invois atau kod projek

Apakah tujuan utama Debtors File diselenggara?

• Menyimpan resit bayaran

• Mengira cukai jualan

• Merekod akaun belum terima dan status pembayaran pelanggan

• Menyediakan invois pelanggan

Apakah kawalan dalaman yang diperlukan dalam urusan jualan?

• Latihan produk kepada pelanggan

• Penyerahan barang tanpa invois

• Pemisahan tugas antara rekod jualan dan kutipan bayaran

• Pemberian hadiah jualan kepada pelanggan

Penomboran invois yang betul membantu untuk:

• Membuat jualan lebih cepat

• Menyediakan laporan audit dalaman

• Mengelakkan kehilangan atau penduaan invois

• Membuat inventori lebih sistematik

Apabila merekod ke Buku Jualan, maklumat wajib termasuk:

• Nama syarikat

• Nama pelanggan

• Tarikh, nombor invois, pelanggan, jumlah, SST dan terma pembayaran

• Tarikh dan jumlah invois

Buku Jualan perlu dipadankan dengan:

• Resit pelanggan

• Penyata stok

• Deposit bank dan invois sebenar

• Penyata inventori

Menurut Akta Syarikat 2016, rekod jualan perlu disimpan sekurang-kurangnya:

• 5 tahun

• 6 tahun

• 7 tahun

• 10 tahun