2.7Macam-macam program aplikasi perkakas untuk membuat laporan (

Perhatikan dua gambar antarmuka berikut ini:

Kedua gambar tersebut menunjukkan aplikasi pengolah kata. Dari gambar tersebut, perbedaan utama antara keduanya adalah...

• Google Docs membutuhkan instalasi di perangkat, sedangkan Word tidak

• Microsoft Word berbasis web, sedangkan Google Docs berbasis desktop

• Google Docs bekerja dengan koneksi internet, sedangkan Word bisa digunakan tanpa internet

• Microsoft Word tidak bisa menyimpan dokumen secara online

Answer explanation

Google Docs memerlukan koneksi internet untuk berfungsi, sedangkan Microsoft Word dapat digunakan secara offline tanpa internet. Ini adalah perbedaan utama antara kedua aplikasi pengolah kata tersebut.

Seorang siswa menggunakan Google Docs untuk membuat laporan. Ia mengalami kendala saat koneksi internetnya terputus. Apa yang paling mungkin menjadi penyebab masalah ini?

• Komputer mengalami kerusakan perangkat keras

• Google Docs tidak bisa digunakan secara offline

• File laporan terlalu besar untuk disimpan

• Akun Google-nya diblokir

Answer explanation

Masalah yang dihadapi siswa disebabkan oleh fakta bahwa Google Docs tidak dapat digunakan secara offline. Tanpa koneksi internet, akses ke dokumen dan fitur lainnya menjadi terhambat.

Tinjau fitur berikut: auto-save, kolaborasi waktu nyata, dan akses multi-platform. Fitur tersebut umumnya ditemukan pada aplikasi pengolah kata jenis...

• Berbasis desktop

• Berbasis DOS

• Berbasis web

• Berbasis terminal

Answer explanation

Fitur auto-save, kolaborasi waktu nyata, dan akses multi-platform umumnya ditemukan pada aplikasi berbasis web, yang memungkinkan pengguna untuk bekerja secara efisien dari berbagai perangkat dan lokasi.

Siswa diminta membandingkan dua program: LibreOffice Writer dan Google Docs. Manakah dari aspek berikut yang merupakan kelebihan LibreOffice Writer?

• Dapat digunakan tanpa koneksi internet

• Menyimpan otomatis secara real-time ke cloud

• Kolaborasi simultan

• Tidak perlu diinstal di komputer

Answer explanation

Kelebihan LibreOffice Writer adalah dapat digunakan tanpa koneksi internet, sehingga pengguna dapat mengakses dan mengedit dokumen kapan saja tanpa bergantung pada jaringan. Ini berbeda dengan Google Docs yang memerlukan internet.

Seorang siswa bingung memilih antara menggunakan Microsoft Word atau Google Docs untuk membuat laporan kelompok secara daring. Berdasarkan kebutuhan tersebut, pilihan terbaik adalah...

• Microsoft Word, karena tampilannya lebih menarik

• Google Docs, karena mendukung kerja sama daring secara real-time

• Microsoft Word, karena membutuhkan koneksi internet

• Google Docs, karena tidak perlu akun untuk mengakses

Answer explanation

Google Docs adalah pilihan terbaik karena memungkinkan kerja sama daring secara real-time, memudahkan siswa untuk berkolaborasi dalam membuat laporan kelompok tanpa hambatan.

Manakah dari program berikut yang kurang cocok digunakan untuk membuat laporan dengan fitur kolaborasi dan penyimpanan otomatis secara daring?

• Google Docs

• Microsoft Word Online

• WPS Office Cloud

• WordPad

Answer explanation

WordPad adalah aplikasi pengolah kata dasar yang tidak memiliki fitur kolaborasi dan penyimpanan otomatis secara daring, berbeda dengan Google Docs, Microsoft Word Online, dan WPS Office Cloud yang dirancang untuk tujuan tersebut.

Seorang guru ingin memberikan tugas membuat laporan berbasis proyek. Ia ingin siswanya dapat bekerja secara tim dari lokasi berbeda dan mengakses dokumen kapan saja. Manakah kombinasi fitur dan aplikasi yang paling sesuai?

• Microsoft Word + penyimpanan USB

• Google Docs + akun Google

• WordPad + email

• Notepad + printer

Answer explanation

Google Docs + akun Google memungkinkan siswa bekerja secara tim dari lokasi berbeda dan mengakses dokumen kapan saja, memenuhi kebutuhan tugas proyek. Pilihan lain tidak mendukung kolaborasi secara efektif.

Buatlah skenario penggunaan aplikasi pengolah kata berbasis web untuk menyusun laporan hasil kegiatan Pramuka. Fitur yang harus digunakan: kolaborasi, komentar, dan riwayat revisi. Apa aplikasi dan langkah-langkah yang tepat?

• Google Docs; buat dokumen → bagikan → aktifkan komentar → pantau revisi

• Microsoft Word; simpan file → edit → cetak → tanda tangan

• WordPad; buka → ketik laporan → simpan → emailkan

• Notepad; tulis teks → cetak → serahkan

Answer explanation

Google Docs memungkinkan kolaborasi, komentar, dan riwayat revisi. Langkahnya: buat dokumen, bagikan dengan anggota, aktifkan komentar untuk masukan, dan pantau revisi untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Jika kamu diminta membuat laporan sekolah dengan desain yang menarik, gambar, tabel, dan tautan web, serta kamu hanya bisa menggunakan aplikasi berbasis web, aplikasi apa yang kamu pilih dan mengapa?

• Notepad, karena ringan dan cepat

• Google Docs, karena mendukung format teks lanjutan dan media

• WordPad, karena bisa menyisipkan gambar

• Paint, karena bisa menggambar bebas

Answer explanation

Google Docs adalah pilihan terbaik karena mendukung format teks lanjutan, memungkinkan penyisipan gambar, tabel, dan tautan web, sehingga ideal untuk membuat laporan sekolah yang menarik.

Tugasmu adalah membuat laporan kegiatan sekolah yang dapat diedit oleh anggota kelompok secara bersamaan. Desain halaman harus rapi dan mencakup logo, tabel kegiatan, serta diagram. Aplikasi apa yang akan kamu gunakan dan bagaimana caramu mewujudkannya?

• Microsoft Word offline; buka file → simpan ke flashdisk → pindah-pindah

• Google Docs; buat file → bagikan ke tim → susun layout dengan gambar & tabel

• Notepad; ketik laporan → kirim via email

• Excel; buat laporan dalam sel → cetak

Answer explanation

Google Docs memungkinkan kolaborasi real-time, sehingga anggota kelompok dapat mengedit laporan secara bersamaan. Dengan fitur berbagi, kamu bisa membuat layout yang rapi dengan gambar dan tabel, sesuai kebutuhan laporan kegiatan.