2.8Fungsi/kegunaan perkakas untuk membuat laporan (pengolah kata

Perhatikan dua gambar antarmuka berikut:

Berdasarkan gambar, perbedaan utama antara kedua aplikasi tersebut adalah...

• Microsoft Word hanya bisa digunakan saat online

• Google Docs hanya digunakan pada sistem operasi Windows

• Microsoft Word tidak dapat menyimpan file secara online

• Google Docs membutuhkan koneksi internet, Microsoft Word bisa digunakan offline

Answer explanation

Google Docs memerlukan koneksi internet untuk menyimpan dan mengakses dokumen, sedangkan Microsoft Word dapat digunakan tanpa koneksi internet, sehingga dapat berfungsi secara offline.

Seorang siswa ingin menulis laporan dan bisa menyuntingnya dari mana saja tanpa membawa laptop. Aplikasi yang paling sesuai digunakan adalah...

• Microsoft Word 2013

• Google Docs

• Notepad

• WPS Office

Answer explanation

Google Docs adalah aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk menulis dan menyunting dokumen dari mana saja tanpa perlu membawa laptop. Ini sangat cocok untuk siswa yang ingin fleksibilitas dalam mengakses laporan mereka.

Dalam membuat laporan kelompok, siswa A menggunakan Word dan siswa B menggunakan Google Docs. Masalah yang mungkin terjadi adalah...

• File Word lebih lambat dibuka

• Google Docs tidak bisa dibuka tanpa akun

• Sinkronisasi atau kolaborasi tidak terjadi secara langsung antar dua aplikasi berbeda

• Laporan tidak bisa diketik ulang

Answer explanation

Masalah utama adalah sinkronisasi atau kolaborasi tidak terjadi secara langsung antara Word dan Google Docs, karena keduanya adalah aplikasi yang berbeda dan tidak terintegrasi, sehingga mempersulit kerja sama dalam laporan.

Seorang guru ingin melihat hasil laporan siswa secara real-time saat siswa mengetik. Aplikasi pengolah kata terbaik untuk keperluan ini adalah...

• Microsoft Word

• Google Docs

• WordPad

• WPS Writer

Answer explanation

Google Docs memungkinkan kolaborasi real-time, sehingga guru dapat melihat hasil laporan siswa saat mereka mengetik. Aplikasi lain seperti Microsoft Word dan WordPad tidak mendukung fitur ini secara langsung.

Dari aspek efisiensi kerja tim secara daring, manakah yang merupakan KELEBIHAN Google Docs dibanding Microsoft Word Desktop?

• Bisa mencetak dengan mudah

• Dapat digunakan untuk kolaborasi simultan secara online

• Memiliki fitur mail merge

• Tidak memerlukan login

Answer explanation

Kelebihan Google Docs adalah kemampuannya untuk kolaborasi simultan secara online, memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan, yang tidak dimiliki oleh Microsoft Word Desktop.

Siswa membandingkan fitur "komentar" antara Word dan Google Docs untuk penilaian teman sejawat. Penilaian yang paling tepat adalah...

• Word tidak bisa membuat komentar

• Google Docs lebih unggul karena komentar muncul real-time dan bisa direspon langsung

• Word lebih baik karena menyimpan komentar secara permanen

• Keduanya tidak memiliki fitur komentar

Answer explanation

Google Docs unggul karena fitur komentar yang muncul secara real-time, memungkinkan kolaborasi yang lebih interaktif. Sementara Word tidak memiliki kemampuan ini, sehingga pilihan ini adalah yang paling tepat.

Seorang siswa menilai bahwa menggunakan Microsoft Word lebih baik untuk membuat laporan daripada Google Docs. Hal ini BENAR jika...

• Siswa ingin laporan bisa diakses oleh semua orang secara online

• Siswa bekerja di tempat tanpa koneksi internet

• Laporan tidak perlu diprint

• Laporan harus diketik bersama secara real-time

Answer explanation

Pernyataan siswa benar jika mereka bekerja di tempat tanpa koneksi internet, karena Microsoft Word dapat digunakan secara offline, sedangkan Google Docs memerlukan akses internet untuk berfungsi.

Siswa diminta membuat laporan perjalanan studi menggunakan aplikasi pengolah kata. Jika siswa ingin bisa mengakses dokumen dari komputer sekolah dan HP pribadi, maka langkah terbaik adalah...

• Simpan file di flashdisk

• Gunakan Google Docs dan simpan di Google Drive

• Cetak laporan dan simpan di tas

• Kirim ke email dan buka terus-menerus

Answer explanation

Menggunakan Google Docs dan menyimpannya di Google Drive memungkinkan akses dokumen dari berbagai perangkat, termasuk komputer sekolah dan HP pribadi, tanpa perlu membawa media fisik seperti flashdisk.

Dalam sebuah proyek kelompok, siswa diminta membuat laporan akhir. Rencana kerja terbaik agar semua anggota tim bisa menulis secara bersamaan adalah...

• Satu orang menulis, yang lain membaca

• Gunakan Microsoft Word dan berbagi lewat flashdisk

• Gunakan Google Docs, beri akses edit ke semua anggota

• Tulis di buku tulis lalu ketik ulang

Answer explanation

Pilihan terbaik adalah menggunakan Google Docs karena memungkinkan semua anggota tim untuk menulis secara bersamaan dan memberikan akses edit, sehingga kolaborasi lebih efektif dan efisien.

Jika kamu ditugaskan membuat laporan formal dan mencetaknya untuk dikumpulkan ke guru, maka aplikasi yang paling tepat digunakan adalah...

• Google Chrome

• Microsoft Word Desktop

• Paint

• Excel

Answer explanation

Microsoft Word Desktop adalah aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan formal karena memiliki fitur pengolahan kata yang lengkap, seperti format teks, tabel, dan gambar, serta kemampuan untuk mencetak dokumen dengan baik.