2.11Tempat penyimpanan file/data dari Ms. Word dan Google docs

Di mana biasanya file dari Microsoft Word disimpan secara default jika pengguna menekan tombol 'Save'?

• Desktop

• Recycle Bin

• Documents

• Downloads

Answer explanation

File Microsoft Word biasanya disimpan di folder 'Documents' secara default ketika pengguna menekan tombol 'Save'. Ini adalah lokasi standar untuk menyimpan dokumen di banyak sistem operasi.

Google Docs secara otomatis menyimpan file yang sedang dikerjakan. Di mana file tersebut disimpan?

• Harddisk lokal

• USB flashdisk

• Google Drive

• Folder Unduhan

Answer explanation

File yang dikerjakan di Google Docs disimpan secara otomatis di Google Drive, yang merupakan layanan penyimpanan cloud milik Google. Ini memungkinkan akses mudah dari berbagai perangkat tanpa perlu menyimpan di harddisk lokal atau USB.

Jika Anda menyimpan file Word ke OneDrive, file tersebut akan tersedia di mana?

• Hanya di komputer lokal

• Di server Microsoft dan dapat diakses online

• Dalam cache browser

• Dalam CD-ROM

Answer explanation

File Word yang disimpan di OneDrive akan tersedia di server Microsoft dan dapat diakses secara online, memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari perangkat mana pun dengan koneksi internet.

Anda diminta membuat cadangan file Word dan file Google Docs. Solusi terbaik yang dapat Anda lakukan adalah...

• Mengirimkannya lewat email ke teman

• Menyimpan file Word di USB dan Docs di Drive

• Cetak semua dokumen

• Simpan di folder yang sama

Answer explanation

Menyimpan file Word di USB dan Docs di Drive adalah solusi terbaik karena memberikan cadangan yang aman dan akses mudah. USB melindungi file Word dari kehilangan data, sementara Google Drive memastikan file Docs dapat diakses dari mana saja.

Anda bekerja di komputer sekolah dan menyimpan file Word penting. Agar file tetap aman dan dapat diakses di rumah, Anda sebaiknya...

• Menyimpannya hanya di desktop

• Menyimpannya di drive lokal C:\

• Menyimpannya di OneDrive atau Google Drive

• Menghapusnya setelah digunakan

Answer explanation

Menyimpan file di OneDrive atau Google Drive memastikan file dapat diakses dari mana saja dan aman dari kehilangan data. Pilihan lain seperti menyimpan di desktop atau drive lokal tidak memberikan akses di rumah.

Anda membuat dokumen Google Docs di warnet dan ingin melanjutkan di rumah. Agar file tetap bisa diakses, Anda harus...

• Logout dari akun Google

• Simpan dokumen ke flashdisk

• Pastikan file tersimpan di Google Drive

• Hapus riw

Answer explanation

Untuk memastikan file dapat diakses di rumah, Anda harus memastikan dokumen tersimpan di Google Drive. Ini memungkinkan akses dari perangkat mana pun yang terhubung ke internet, tanpa perlu menyimpan di flashdisk atau logout.

Seorang siswa menyimpan file Word penting hanya di desktop dan lupa membackup. Komputernya rusak. Apa evaluasi yang tepat?

• Tindakan benar, desktop mudah diakses

• Tindakan salah, seharusnya dicetak

• Tindakan kurang tepat, sebaiknya disimpan di cloud

• Tidak masalah karena bisa buat ulang

Answer explanation

Menyimpan file hanya di desktop berisiko kehilangan data. Sebaiknya file penting disimpan di cloud untuk backup otomatis dan akses yang lebih aman. Ini adalah tindakan yang lebih tepat.

Guru meminta siswa membagikan tugas Google Docs. Seorang siswa hanya menyimpan file di Google Drive tanpa mengatur akses. Apa konsekuensinya?

• Semua siswa langsung bisa membuka

• File bisa terbuka oleh siapa saja

• Guru tidak dapat membuka file

• File otomatis terkirim

Answer explanation

Jika siswa hanya menyimpan file di Google Drive tanpa mengatur akses, guru tidak dapat membuka file tersebut. Akses perlu diatur agar guru bisa melihat dan mengedit dokumen.

Seorang siswa menyimpan file Word di Google Drive. Ketika membuka file di HP, tampilannya rusak. Apa yang harus dilakukan?

• Mengedit langsung dari HP

• Unduh dan buka menggunakan Word di HP

• Kirim ke email dan hapus dari Drive

• Cetak file dan simpan kertasnya

Answer explanation

Untuk memperbaiki tampilan file Word yang rusak di HP, pilihan terbaik adalah mengunduh file dan membukanya menggunakan aplikasi Word di HP. Ini akan memastikan format dan tampilan file tetap terjaga.

Jika seseorang sering lupa menyimpan file Word secara manual, solusi terbaik adalah...

• Gunakan Notepad

• Gunakan Google Docs yang menyimpan otomatis

• Cetak setiap file

• Simpan dalam folder tersembunyi

Answer explanation

Pilihan terbaik adalah menggunakan Google Docs yang menyimpan otomatis, karena ini mencegah kehilangan data akibat lupa menyimpan. Notepad tidak memiliki fitur simpan otomatis, dan mencetak atau menyimpan di folder tersembunyi tidak menyelesaikan masalah.