2.13Studi kasus pemanfaatan aplikasi pengolah kata dan dapat men

Seorang siswa ingin membuat dokumen yang dapat diedit bersama teman-temannya secara online. Aplikasi manakah yang paling tepat digunakan?

• Notepad

• Microsoft Word Offline

• Google Docs

• WordPad

Answer explanation

Google Docs adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen secara online bersama teman-teman secara real-time, sementara Notepad, Microsoft Word Offline, dan WordPad tidak mendukung kolaborasi online.

Mengapa seseorang lebih memilih Microsoft Word daripada Google Docs untuk mengolah dokumen saat tidak ada koneksi internet?

• Microsoft Word bisa digunakan secara offline

• Google Docs memiliki lebih banyak fitur

• Google Docs tidak bisa digunakan

• Microsoft Word gratis

Answer explanation

Microsoft Word bisa digunakan secara offline, sehingga sangat cocok untuk mengolah dokumen tanpa koneksi internet. Sementara itu, Google Docs memerlukan koneksi internet untuk berfungsi.

Dalam sebuah presentasi, guru menunjukkan dua dokumen: satu hasil Google Docs dan satu Microsoft Word. Apa yang dapat dianalisis dari perbedaan keduanya?

• Format file

• Cara menyimpan

• Fitur kolaborasi

• Semua benar

Answer explanation

Perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word mencakup format file, cara menyimpan, dan fitur kolaborasi. Oleh karena itu, semua pilihan yang ada benar, menjadikan jawaban yang tepat adalah 'Semua benar'.

Jika kamu ingin membuat undangan digital yang bisa dikomentari oleh teman sekelas sebelum dicetak, aplikasi apa yang sebaiknya digunakan dan mengapa?

• WordPad, karena sederhana

• Google Docs, karena mendukung komentar

• Microsoft Excel, karena bisa menghitung

• Notepad, karena ringan

Answer explanation

Google Docs adalah pilihan terbaik karena memungkinkan pengguna untuk memberikan komentar secara langsung pada undangan digital. Fitur ini memudahkan kolaborasi dan revisi sebelum dicetak.

Seorang siswa ingin menulis artikel di rumah tanpa internet dan kemudian membagikannya ke teman. Langkah yang tepat adalah...

• Menulis di Google Docs

• Menulis di Microsoft Word lalu mengirim lewat email

• Menulis tangan

• Menulis di media sosial

Answer explanation

Menulis di Microsoft Word memungkinkan siswa untuk menyimpan dan mengedit artikel secara offline. Mengirim lewat email adalah cara yang efektif untuk membagikannya kepada teman, berbeda dengan pilihan lain yang tidak praktis.

Jika kamu bertugas membuat laporan kelompok yang harus dikerjakan bersama-sama dalam waktu singkat, aplikasi pengolah kata mana yang sebaiknya dipilih?

• Notepad

• Microsoft Word Offline

• Google Docs

• Paint

Answer explanation

Google Docs adalah pilihan terbaik karena memungkinkan kolaborasi real-time, sehingga anggota kelompok dapat bekerja bersama secara efisien dalam waktu singkat. Aplikasi lain seperti Notepad dan Paint tidak mendukung fitur kolaborasi ini.

Seorang siswa membuat makalah dengan Google Docs, tetapi saat presentasi koneksi internet mati. Apa yang dapat disimpulkan?

• Google Docs tidak dapat dibuka tanpa internet

• Google Docs tetap bisa digunakan offline

• Harus menggunakan WordPad

• Semua makalah hilang

Answer explanation

Google Docs memerlukan koneksi internet untuk diakses. Tanpa internet, siswa tidak dapat membuka dokumen mereka, sehingga pilihan yang benar adalah Google Docs tidak dapat dibuka tanpa internet.

Dalam kondisi sekolah dengan keterbatasan akses internet, aplikasi pengolah kata manakah yang lebih efisien digunakan dan mengapa?

• Google Docs, karena online

• Microsoft Word, karena bisa digunakan offline

• Notepad, karena tidak bisa mencetak

• WhatsApp

Answer explanation

Microsoft Word lebih efisien digunakan dalam kondisi sekolah dengan keterbatasan akses internet karena dapat berfungsi secara offline, memungkinkan pengguna untuk mengolah dokumen tanpa perlu koneksi internet.

Seorang siswa menyimpan dokumen tugas di komputer menggunakan Word, tetapi lupa membackup. Komputernya rusak. Apa solusi terbaik ke depan?

• Menulis ulang tugas

• Simpan di Google Docs agar otomatis tersimpan di cloud

• Jangan buat tugas lagi

• Minta file dari teman

Answer explanation

Simpan di Google Docs adalah solusi terbaik karena dokumen akan otomatis tersimpan di cloud, mengurangi risiko kehilangan data jika komputer rusak. Ini mencegah masalah serupa di masa depan.

Dalam tugas kelompok, beberapa anggota menggunakan Word dan lainnya Google Docs. Apa rekomendasi terbaik agar kolaborasi lebih efektif?

• Gunakan email untuk mengirim versi berbeda

• Tetap gunakan aplikasi masing-masing

• Pindah ke satu platform seperti Google Docs

• Cetak dan gabungkan manual

Answer explanation

Pindah ke satu platform seperti Google Docs memungkinkan semua anggota untuk berkolaborasi secara real-time, menghindari kebingungan versi, dan mempermudah akses serta pengeditan dokumen secara bersamaan.