Câu hỏi về tính năng Mail Merge

Tính năng Mail Merge trong Microsoft Word dùng để làm gì?

• Trộn và in hàng loạt thư

• Lưu tài liệu dưới dạng

• Định dạng văn bản

• Tạo tài liệu trống

Khi nhấn vào Template trong hình sau, bạn có thể làm gì trước khi tạo tài liệu?

• Chỉnh sửa trực tiếp nội dung của Template

• Lưu Template thành file mẫu

• Xem trước thiết kế của Template

• In Template ngay lập tức

Điều gì xảy ra nếu bạn không kiểm tra trước tài liệu đã trộn thư trước khi in?

• Không có tác động gì

• Có thể xảy ra lỗi dữ liệu

• Kết quả in sẽ chính xác

• Dữ liệu sẽ tự động được sửa

Mục đích của việc chọn định dạng lưu file là "Word Template" khi tạo mẫu là gì?

• Để tài liệu được bảo mật

• Để tài liệu có thể in trực tiếp

• Để tài liệu được sử dụng làm mẫu cho các lần tiếp theo

• Để tài liệu dễ sửa đổi

Tại sao cần xóa các nội dung riêng biệt khi tạo tập tin mẫu?

• Để dễ dàng chia sẻ file

• Để tạo tập tin linh hoạt cho nhiều trường hợp sử dụng

• Để giảm dung lượng file

• Để bảo mật dữ liệu

Chọn câu trả lời đúng/sai liên quan đến tính năng về tạo nhanh văn bản sử dụng mẫu trong Microsoft Word: 1. Preview Results dùng để xem trước kết quả của trộn thư.

• Đúng

• Sai

Chọn câu trả lời đúng/sai liên quan đến tính năng về tạo nhanh văn bản sử dụng mẫu trong Microsoft Word: 2. Tính năng Mail Merge cho phép tạo hàng loạt tài liệu có nội dung giống nhau, nhưng khác nhau ở một vài thông tin.

• Đúng

• Sai

Chọn câu trả lời đúng/sai liên quan đến tính năng về tạo nhanh văn bản sử dụng mẫu trong Microsoft Word: 3. Bạn không thể sử dụng dữ liệu từ Excel để trộn thư.

• Sai

• Đúng

Chọn câu trả lời đúng/sai liên quan đến tính năng về tạo nhanh văn bản sử dụng mẫu trong Microsoft Word: 1. Tính năng trộn thư chỉ áp dụng cho thư điện tử, không thể dùng cho phong bì hoặc nhãn.

• Sai

• Đúng

Chọn câu trả lời đúng/sai liên quan đến tính năng về tạo nhanh văn bản sử dụng mẫu trong Microsoft Word: 2. Định dạng lưu tệp mẫu (Template) là .dotx.

• Sai

• Đúng