Perhatikan penggalan surat resmi berikut:
Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat persiapan kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 12 Agustus 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Guru, SMPN 23 Tangerang Selatan
Apa tujuan utama dari surat tersebut?