Understanding Document Fundamentals

Nyatakan proses menjilid dokumen??

• Menjilid terus tanpa menyusun dokumen

• Menyusun dan menyemak dokumen

• Membakar tepi kertas untuk kemasan

• Mewarna halaman dokumen

Apakah tindakan sebelum menjilid dokumen?

• Melukis di setiap halaman dokumen

• Menjilid tanpa menyemak isi kandungan

• Menyemak dan menyusun kandungan dokumen

• Merenyukkan kertas untuk kelihatan unik

Apakah langkah keselamatan semasa menjilid dokumen?

• Menggunakan mesin dengan berhati-hati dan mengikut arahan

• Menjilid sambil bermain-main dengan mesin

• Menolak kertas dengan jari ke dalam bilah mesin

• Menggunakan mesin yang rosak untuk menjimatkan masa

Apakah tindakan selepas menjilid dokumen?

• Membuang dokumen ke dalam tong sampah

• Memeriksa hasil jilidan dan memastikan semua halaman kemas

• Mengoyakkan kulit depan supaya nampak unik

• Mencabut semula jilidan untuk bermain-main

Mengapakah proses menjilid dokumen penting dalam pengurusan pejabat?

• Untuk mengelakkan pekerja membaca dokumen

• Supaya dokumen kelihatan lebih tebal

• Supaya boleh digunakan sebagai hiasan meja

• Untuk memastikan dokumen tersusun dan mudah dirujuk

Apakah jenis jilidan yang biasa digunakan di pejabat?

• Jilid pelekat kertas

• Jilid getah

• Jilid stapler besar

• Jilid dawai

Apakah kesan jika dokumen dijilid tanpa menyusun halaman terlebih dahulu?

• Dokumen lebih menarik

• Maklumat menjadi tidak tersusun dan mengelirukan

• Dokumen menjadi lebih cepat dibaca

• Jilidan lebih tahan lama

Apakah alat yang digunakan untuk menebuk lubang pada kertas sebelum dijilid?

• Gunting dapur

• Penebuk ais

• Mesin penebuk lubang

• Pita pelekat

Apakah tindakan yang betul selepas dokumen dijilid?

• Menyemak semula hasil jilidan

• Membuangnya ke dalam tong kitar semula

• Mengunting dokumen untuk diperiksa

• Melukis pada kulit depan dengan pen marker

Apakah tujuan utama menjilid dokumen rasmi pejabat?

• Supaya dokumen kelihatan profesional dan mudah disimpan

• Untuk menjadikan dokumen sukar dibuka

• Supaya boleh digantung di dinding

• Untuk menjadikan dokumen lebih berat