Документационное обеспечение

Какой документ используется для официального информирования о событиях или действиях в организации?

• Телеграмма

• Письмо

• Протокол

• Справка

• Телефонограмма

Какой из документов является официальным письменным подтверждением выполнения определенного действия или получения информации?

• Расписка

• Телефонограмма

• Письмо

• Протокол

• Справка

Что включает в себя система документационного обеспечения управления (ДОУ)?

• Комплекс мероприятий по обработке, хранению, учету и использованию документов в организации

• Только хранение и учет документов

• Только создание документов

• Только электронный документооборот

• Только систематизация входящих и исходящих документов

Какое из следующих определений наиболее полно отражает понятие "документооборот"?

• Совокупность процессов по созданию, регистрации, хранению и уничтожению документов

• Только создание и хранение документов

• Только передача документов между организациями

• Процесс только с участием электронных документов

• Только обработка документов в бумажном виде

Что является основной целью построения служб и отделов по документообороту?

• Обеспечение эффективного и организованного движения документов в организации

• Организация хранения документов

• Уничтожение устаревших документов

• Обработка только входящих документов

• Электронное архивирование документов

Какой из перечисленных принципов является основным в организации делопроизводства?

• Системность и последовательность всех этапов документооборота

• Использование только бумажных документов

• Хранение только электронных документов

• Секретность обработки документов

Что характеризует порядок организации работы с документами в организации?

• Четкое распределение обязанностей и установление стандартов работы с документами

• Использование различных форматов документов

• Обработка только входящих документов

• Хранение документов в электронном виде

• Разделение документов на папки для хранения

Что входит в процесс организации работы с входящими документами?

• Регистрация, распределение, контроль сроков и выполнение соответствующих действий

• Только регистрация документов

• Только хранение документов

• Размещение документов в архиве

• Уничтожение документов по завершению их использования

Каковы основные задачи организации работы с исходящими документами?

• Создание, регистрация, отправка и контроль исполнения исходящих документов

• Только создание и регистрация документов

• Сохранение исходящих документов

• Контроль сроков выполнения только входящих документов

• Уничтожение исходящих документов после отправки

Какой из следующих шагов является частью организации работы с внутренними документами?

• Разработка, согласование и регистрация документов внутри организации

• Отправка внутренних документов в другие организации

• Регистрация документов только в архиве

• Создание только справочных документов

• Электронная передача документов внешним партнерам