PENGELOLAAN KEARSIPAN (MANAJEMEN PERKANTORAN)

1. Sistem pengarsipan yang menggunakan angka untuk mengidentifikasi arsip disebut ...

• Sistem subjek
• Sistem abjad
• Sistem nomor
• Sistem kronologis
• Sistem geografis

2. Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip agar lebih rapi dan teratur disebut ...

• Map
• Folder
• Klip
• Brankas
• Lemari arsip

3. Arsip yang masa penyimpanannya kurang dari satu tahun disebut ...

• Arsip dinamis
• Arsip statis
• Arsip sementara
• Arsip permanen
• Arsip vital

4. Penanggung jawab pengelolaan arsip dalam sebuah organisasi biasanya adalah ...

• Manajer pemasaran
• Direktur utama
• Kepala bagian Kearsipan
• Bendahara
• Sekretaris Perusahaan

5. Proses memisahkan dan menyusun kembali arsip yang telah tercampur disebut ...

• Penghancuran
• Penggandaan
• Klasifikasi
• Indeksasi
• Refiling

6. Jenis arsip yang disimpan secara permanen karena memiliki nilai sejarah adalah ...

• Arsip vital
• Arsip sementara
• Arsip statis
• Arsip inaktif
• Arsip dinamis

7. Penyusutan arsip adalah proses ...

• Menambah jumlah arsip
• Menyortir arsip yang sudah tidak aktif
• Menghancurkan semua arsip
• Menyimpan arsip ke lokasi lain
• Menyimpan kembali arsip yang hilang

8. Sistem penyimpanan arsip yang diatur berdasarkan lokasi atau wilayah disebut ...

• Sistem numerik
• Sistem geografis
• Sistem abjad
• Sistem kronologis
• Sistem subjek

9. Dokumen yang disimpan secara kronologis berdasarkan tanggal penerimaan disebut ...

• Dokumen kronologis
• Dokumen tematik
• Dokumen abjad
• Dokumen subjek
• Dokumen numerik

10. Salah satu tujuan kearsipan adalah ...

• Menambah beban kerja
• Mengurangi dokumen penting
• Menghambat akses dokumen
• Memudahkan pencarian informasi
• Membuat arsip tidak teratur