COP Sharing Session : Time Management

Apa perbedaan orang sibuk dan orang produktif?

• Orang sibuk memberikan deadline lebih awal, sedangkan orang produktif melakukan sesuatu sesuai waktu yang tidak diperkirakan

• Orang sibuk mengkalkulasi waktu terlebih dahulu sesuai pekerjaannya lalu memutuskan, sedangkan orang produktif mengatakan "Yes" pada setiap kesempatan.

• Orang sibuk memiliki prioritas, sedangkan orang produktif memiliki banyak goals.

• Orang sibuk melakukan sesuatu sesuai waktu yang tidak diperkirakan, sedangkan orang produktif memberikan deadline lebih awal.

Cara menyusun tujuan aadalah melalui konsep SMART Goals. Konsep SMART Goals meliputi

• Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time Bound

• Specific, Measurable, Agile, Relevant, Time Bound

• Specific, Measurable, Attention, Relevant, Time Bound

• Specific, Measurable, Agile, Respect, Trustworthy

Dari semua kuadran tersebut manakah yang harus diprioritaskan?

• Kuadran III dan IV dapat dilakukan setelah aktivitas kuadran I dan II telah dilakukan

• Kuadran III harus diproritaskan untuk diatur terlebih dahulu karena masih dapat dijadwalkan tetapi bersifat penting

• Kuadran II dan IV dapat dilakukan setelah aktivitas kuadran I dan III telah dilakukan

• Kuadran I harus diproritaskan untuk diatur terlebih dahulu karena masih dapat dijadwalkan tetapi bersifat penting

Konsep Measurable dalam SMART Goals artinya

• Tujuan yang ditetapkan harus secara spesifik dan jelas tergambarkan

• Terukur sangat penting karena kita akan mengetahui tepatnya ukuran tujuan kita

• Tujuan yang ditetapkan harus realistis dan dapat dicapai

• Tujuan yang ditetapkan harus sesuai dengan tujuan hidup/keinginan

Konsep Specific dalam SMART Goals artinya

• Tujuan yang ditetapkan harus realistis dan dapat dicapai

• Terukur sangat penting karena kita akan mengetahui tepatnya ukuran tujuan kita

• Tujuan yang ditetapkan harus sesuai dengan tujuan hidup/keinginan

• Tujuan yang ditetapkan harus secara spesifik dan jelas tergambarkan

Salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika membuat penjadwalan harian adalah

• Setelah jadwalkan 1-2 aktivitas, baru jadwalkan aktivitas lain yang dapat dilakukan

• Tinjau peran dan sasaran

• Jadwalkan 1-2 aktivitas sesuai peran dan sasaran

• Berikan nomor untuk prioritas terpenting dalam to do list

Salah satu tantangan dalam melakukan kegiatan yang sudah terjadwal adalah

• Menunda-nunda

• Fokus pada kegiatan yang sedang dikerjakan

• Mengurangi waktu kosong

• Mengisi waktu untuk melakukan hal produktif

Salah satu tantangan untuk menjadi produktif adalah

• Derasnya arus informasi membuat banyaknya keinginan dan prioritas yang menghabiskan banyak waktu.

• Ketidakterbatasan energi dan waktu untuk membuka pengalaman sebanyak-banyaknya.

• Banyaknya pesaing yang ingin produktif dan mencapai sesuatu.

• Dorongan dari lingkungan sekitar untuk tetap produktif.

Salah satu tips and trick dalam mengatur kegiatan adalah

• Terlalu perfeksionis dalam melakukan suatu kegiatan

• Mengalokasikan waktu tanpa melihat prioritas

• Evaluasi pelajari & perbaiki hal-hal yang membuat sulit untuk produktif

• Cepat bereaksi pada interupsi

Solusi untuk menghadapi tantangan untuk menjadi produktif adalah

• Membuat tujuan melalui setting goals.

• Idealis terhadap sesuatu agar dapat tercapai.

• Mengambil semua kesempatan yang ada tanpa memikirkan hambatan dan kekurangan yang dimiliki.

• Introspeksi diri terhadap kekurangan dan kelemahan yang dimiliki untuk belajar menjadi lebih baik.