DASAR-DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN

Dokumen yang berkaitan dengan sebuah peristiwa yang terjadi pada masa lalu disebut dengan ….

• Dokumen pribadi

• Dokumen niaga

• Dokumen Sejarah

• Dokumen pemerintah

• Dinamis

Berikut yang termasuk dokumen berdasarkan fungsinya adalah …

• Dokumen dinamis

• Literer

• Korporil

• Privat

• Dokumen primer

Jenis dokumen berikut berdasarkan sifatnya adalah ….

• Dokumen primer dan sekunder

• Dokumen tekstual dan nontekstual

• Dokumen dinamis dan statis

• Dokumen pribadi dan niaga

• Dokumen literer dan korporil.

Berikut yang tidak termasuk tahapan penanganan dokumen adalah….

• Menghimpun

• Mencatat

• Mengolah

• Memproduksi

• Menggandakan

Tahapan penanganan dokumen berupa meletakkan atau menempatkan dokumen tersebut di tempat tertentu dikenal dengan istilah …..

• Mencatat

• Mengolah

• Menggandakan

• Mengirim

• Menyimpan

Berikut yang tidak termasuk manfaat penyimpanan dokumen secata digital adalah …..

• Ruangan terlihat lebih rapi dan tertata

• Mudah dan praktis

• Hemat tempat penyimpanan

• Mudah dalam manajemen dan pengelolaan

• Dokumen digital mudah diakses.

Berikut fungsi peralatan pengelolaan dokumen ….

• Mempercepat proses pembuatan dokumen

• Mempercepat proses pencarian dokumen jika dibutuhkan

• Dapat dijadikan sebagai bukti autentik atas sesuatu yang bersifat illegal

• Peralatan pengelolaan dokumen dapat digunakan sebagai pajangan

• Dapat mempercepat pemusnahan dokumen yang sudah tidak dibutuhkan.

Peralatan pengelolaan dokumen yang digunakan sebagai peralatan kearsipan untuk menaruh berkas dan dapat digerakkan secara berputar disebut ….

• Filling cabinet

• Lemari arsip

• Rotary

• Rak arsip

• Roller

Lemari arsip memiliki fungsi yang sama seperti filling cabinet, tetapi bentuknya lebih mirip lemari pakaian. Akan tetapi, penyimpanan di lemari arsip tidak dilakukan seperti filling cabinet. Lemari arsip umumnya terbuat dari besi atau ….

• Bambu

• Beton

• Aluminium

• Baja

• Kayu

Map merupakan alat yang dapat digunakan menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Apabila map menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya, akan sulit untuk ditutup karena fungsinya untuk menyimpan berkas dalam jumlah yang sedikit. Jenis map tersebut disebut dengan …

• Map kertas

• Map plastik

• Stopmap folio

• Hanging map

• Snelhecter map