Quis Peralatan & Aplikasi Teknologi Perkantoran

Media penyimpanan digital yang bersifat portabel dan memiliki kapasitas besar adalah...

• CD

• RAM

• Flashdisk

• Hard disk eksternal

• Cache

Answer explanation

Hard disk eksternal adalah media penyimpanan digital yang portabel dan memiliki kapasitas besar, ideal untuk menyimpan data dalam jumlah besar. CD dan flashdisk memiliki kapasitas lebih kecil, sedangkan RAM dan cache bukan media penyimpanan portabel.

Salah satu manfaat utama dari penyimpanan dokumen secara digital adalah…

• Mahal dan sulit diakses

• Mudah rusak karena air

• Tidak dapat dibagikan

• Menghemat ruang fisik

• Butuh tempat khusus

Answer explanation

Salah satu manfaat utama penyimpanan dokumen secara digital adalah menghemat ruang fisik, karena dokumen tidak memerlukan tempat penyimpanan fisik yang besar seperti halnya dokumen kertas.

Cloud storage yang populer digunakan saat ini antara lain, kecuali...

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

• Yahoo Docs

• iCloud

Answer explanation

Yahoo Docs tidak termasuk dalam daftar layanan cloud storage populer saat ini. Sementara Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan iCloud adalah pilihan yang umum digunakan.

File yang telah disimpan dalam komputer dapat dicadangkan dengan cara...

• Menyimpannya di clipboard

• Menghapus file asli

• Menyimpan ulang di tempat sama

• Membuat salinan ke media lain

• Menyalin ke RAM

Answer explanation

File yang telah disimpan dapat dicadangkan dengan cara membuat salinan ke media lain, seperti hard drive eksternal atau cloud storage, untuk memastikan data tetap aman. Pilihan lain tidak efektif untuk cadangan.

Yang termasuk aplikasi penyimpanan cloud berbasis web adalah...

• Microsoft Word

• Notepad

• Google Drive

• Paint

• WinRAR

Answer explanation

Google Drive adalah aplikasi penyimpanan cloud berbasis web yang memungkinkan pengguna menyimpan dan mengakses file secara online. Sementara Microsoft Word, Notepad, Paint, dan WinRAR adalah aplikasi desktop, bukan penyimpanan cloud.

Backup dokumen penting dilakukan untuk...

• Menghapus file lama

• Menyimpan ulang file rusak

• Menghindari kehilangan data

• Meningkatkan resolusi gambar

• Mengurangi ukuran file

Answer explanation

Backup dokumen penting dilakukan untuk menghindari kehilangan data. Dengan melakukan backup, kita memastikan bahwa data berharga tetap aman dan dapat dipulihkan jika terjadi kerusakan atau kehilangan.

Langkah terakhir dalam menyimpan file pada Microsoft Word adalah...

• Klik "Home"

• Klik "Print"

• Klik "Save"

• Klik "Paste"

• Klik "Insert"

Answer explanation

Langkah terakhir dalam menyimpan file di Microsoft Word adalah dengan mengklik "Save". Ini memastikan semua perubahan yang telah dibuat disimpan dengan benar.

File PDF biasanya disimpan dengan ekstensi...

• .jpg

• .docx

• .xls

• .txt

• .pdf

Answer explanation

File PDF disimpan dengan ekstensi .pdf, yang merupakan format standar untuk dokumen yang dapat dibaca di berbagai perangkat. Pilihan lain seperti .jpg, .docx, .xls, dan .txt adalah untuk format file yang berbeda.

Berikut ini adalah keuntungan menyimpan file di cloud, kecuali...

• Bisa diakses di mana saja

• Aman dari kerusakan fisik

• Kapasitas penyimpanan kecil

• Tidak perlu perangkat khusus

• Bisa dibagikan dengan cepat

Answer explanation

Kapasitas penyimpanan kecil adalah bukan keuntungan menyimpan file di cloud, karena umumnya layanan cloud menawarkan kapasitas penyimpanan yang besar, bukan kecil. Keuntungan lainnya seperti akses di mana saja dan keamanan dari kerusakan fisik adalah benar.

Salah satu cara menyimpan dokumen agar tidak hilang adalah dengan...

• Mematikan komputer langsung

• Menghapus history

• Menyimpannya secara berkala

• Menonaktifkan antivirus

• Menyimpan ke recycle bin

Answer explanation

Menyimpan dokumen secara berkala adalah cara yang efektif untuk mencegah kehilangan data. Dengan melakukan penyimpanan rutin, Anda memastikan bahwa dokumen tetap aman dan dapat diakses kapan saja.