FORMATOS Y REGISTROS

¿Cuál es la diferencia entre un formato y un registro?

• El formato contiene firmas, el registro no

• El formato ya está diligenciado, el registro no

• El formato es una plantilla en blanco; el registro está diligenciado

• El registro siempre es digital, el formato es físico

¿Cuál de los siguientes elementos debe incluir obligatoriamente un buen formato?

• Nombre del trabajador, hoja membretada y logos

• Cuerpo, color institucional y versión

• Encabezado, código, versión, responsables y espacio para firmas

• Firma del gerente general

¿Para qué sirve principalmente un formato dentro de un SIG?

• Para decorar los procedimientos

• Para generar evidencia del cumplimiento de procesos

• Para imprimir información sobre la empresa

• Para evitar hacer capacitaciones

¿Cuál de estas normas exige registros documentados en relación con residuos peligrosos?

• ISO 9001:2015

• ISO 45001:2018

• ISO 14001:2015

• Iso 140001:2015

¿Qué error se comete si se usa un formato sin control de versiones?

• Mejora la productividad

• No afecta si está bien diligenciado

• Puede usarse información desactualizada

• Es un requisito solo estético

¿Cuál es una característica fundamental de un registro válido?

• Está guardado en una carpeta física

• Tiene letras grandes

• Tiene todos los campos obligatorios llenos y es verificable

• Fue creado por el jefe de calidad