Conocimientos básicos sobre Microsoft Teams

¿Cuál es una de las principales funciones de Microsoft Teams?

• Enviar correos electrónicos masivos.

• Crear presentaciones de diapositivas.

• Facilitar la colaboración en equipo.

• Almacenar archivos de forma segura.

¿Cómo se crea un nuevo equipo en Microsoft Teams?

• Selecciona 'Crear un canal' y luego 'Agregar equipo'.

• Ve a 'Chat' y selecciona 'Crear grupo'.

• Haz clic en 'Configuración' y luego 'Nuevo equipo'.

• Selecciona 'Unirse o crear un equipo' y luego 'Crear equipo'.

¿Qué es un canal en Microsoft Teams?

• Un canal es un espacio de almacenamiento en la nube en Microsoft Teams.

• Un canal es una herramienta de videoconferencia en Microsoft Teams.

• Un canal es un tipo de archivo en Microsoft Teams.

• Un canal es un espacio de colaboración dentro de un equipo en Microsoft Teams.

¿Cómo se inicia una videoconferencia en Teams?

• Abre Teams, ve a 'Chat', selecciona 'Iniciar conversación' y envía un mensaje.

• Abre Teams, ve a 'Calendario', selecciona 'Nueva reunión' y guarda los detalles.

• Abre Teams, ve a 'Llamadas', selecciona 'Llamar a un contacto' y espera respuesta.

• Abre Teams, ve a 'Archivos', selecciona un documento y comparte en la reunión.

¿Qué opciones de compartir archivos ofrece Microsoft Teams?

• Enviar archivos solo por correo electrónico

• Compartir archivos en canales, chats y reuniones, integración con OneDrive y SharePoint.

• Compartir archivos únicamente en grupos de WhatsApp

• Almacenar archivos en Google Drive

¿Qué aplicaciones se pueden integrar con Microsoft Teams?

• Trello, Asana, Planner, OneNote, SharePoint, Zoom, Salesforce.

• Dropbox

• Google Drive

• Slack

¿Qué tipo de comunicación se puede tener en un canal?

• Bidireccional y unidimensional

• Unidireccional y multicanal

• Multidireccional y unidireccional

• Unidireccional y bidireccional

¿Cómo se puede agregar un nuevo miembro a un equipo?

• Contratar a cualquier persona sin evaluar

• Ignorar la capacitación del nuevo miembro

• Identificar la necesidad, seleccionar al candidato y realizar la inducción.

• Realizar una reunión sin planificar

¿Qué características tiene la videoconferencia en Teams?

• Solo chat de texto

• Características de la videoconferencia en Teams: comunicación en tiempo real, compartir pantalla, chat, grabación de reuniones, integración con Microsoft 365.

• Reuniones presenciales obligatorias

• Llamadas telefónicas sin video

¿Cómo se pueden organizar los archivos compartidos en Teams?

• No utilizar carpetas para clasificar los archivos.

• Crear carpetas y organizar archivos por categorías o temas.

• Eliminar archivos antiguos sin organizarlos.

• Guardar todos los archivos en una sola carpeta.