Buenas Prácticas de Documentación

1.      ¿Cuál es el objetivo de las Buenas Prácticas de Documentación?

• Facilitar el diseño gráfico de los documentos

• Evitar el uso excesivo de papel

• Asegurar la trazabilidad y la integridad de la información registrada

• Reducir el número de documentos de la empresa

2. 2. ¿Qué debe hacer si se comete un error al llenar un documento manualmente?

• Borrar el error con corrector o tinta

• a.      Ignorar el error si no afecta el resultado final

• Romper la hoja y volver a realizar la documentación

• Tachar el error trazando una línea horizontal, y registrar el dato correcto cerca del dato original colocando firma y fecha

3.      ¿Cuál son los formatos correctos para el estándar de fecha y hora?

• 31/12/2025

• 25/03/25

• 16.04.25

• 12-11-25

4.      El formato de horas al momento del llenado del documento debe estar en:

• 24 H

• 12 H

5.      Los datos atribuibles, legibles, contemporáneos, originales y exactos pertenecen a:

• Principios ALCOA

• Principios ALCOA+