Hospital

1. ¿Qué es el Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación?

• Una norma para el uso de software en hospitales

• Un decreto sobre contratación estatal

• Una ley que regula el acceso a Internet en entidades públicas

• Una norma que regula la organización y manejo de archivos institucionales

¿Cuál es uno de los principales objetivos del Acuerdo 060 de 2001?

• Establecer normas para el ciclo de vida de los documentos

• Contratar personal externo para los archivos

• Establecer normas para el ciclo de vida de los documentos

• Eliminar archivos cada seis meses

¿Qué herramienta técnica define el tiempo que deben conservarse los documentos?

• Reglamento interno

• Tabla de Retención Documental

• Manual de funciones

• Historia clínica

En un hospital, según el Acuerdo 060, las historias clínicas deben

• Ser archivadas en carpetas sin orden

• Ser organizadas según series documentales

• Ser eliminadas después de tres meses

• Guardarse sin clasificación por nombre

¿Qué implica aplicar correctamente la TRD en un hospital?

• Guardar todos los documentos para siempre

• Eliminar todos los documentos cada año

• Delegar el archivo solo al personal clínico

• Clasificar y conservar documentos según su valor y tiempo definido

¿Cuál es una función del archivo de gestión en un hospital?

• Almacenar documentos usados frecuentemente en el trabajo diario

• Eliminar historias clínicas antiguas sin autorización

• Gestionar la contratación del personal médico

• Digitalizar todos los documentos sin orden

Según el Acuerdo 060, los documentos que ya no tienen valor administrativo pero sí histórico deben

• Ser digitalizados y luego eliminados

• Ser destruidos

• Ser devueltos al paciente

• Ser enviados al Archivo Histórico

¿Qué tipo de documentos deben manejarse conforme al Acuerdo 060 en hospitales?

• Únicamente la correspondencia externa

• Ningún documento clínico

• Solo las historias clínicas

• Todos los documentos administrativos y asistenciales

El principio de “ciclo vital del documento” hace referencia a

• Las fases por las que pasa un documento desde su creación hasta su disposición final

• La duración de un software de archivo

• El tiempo que un documento está guardado en una caja

• El número de personas que manipulan un documento

Una consecuencia de no aplicar la TRD en un hospital es

• Mejora en la atención al usuario

• Aumento de la capacidad de almacenamiento

• Pérdida de documentos importantes o duplicidad

• Reducción del trabajo administrativo