Organización Documental
Authored by Javier Vargas
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué se entiende por organización documental?
El uso de carpetas de colores
El proceso de digitalizar documentos antiguos
El conjunto de actividades para clasificar, ordenar y describir documentos
La instalación de un software de gestión
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál es el primer paso en un proceso de organización documental?
Digitalización
Clasificación
Eliminación
Empaste
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué instrumento permite identificar series y subseries documentales?
Inventario documental
Catálogo bibliográfico
Tabla de Retención Documental (TRD)
Manual de funciones
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué principio se debe respetar al organizar los documentos de archivo?
Principio de coloración
Principio de accesibilidad
Principio de orden original
Principio de rotación
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué documento define el tiempo de permanencia de las series documentales en cada fase del archivo?
Manual de Archivo
TRD
Hoja de Vida
Reglamento Interno
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué se debe hacer antes de realizar la foliación?
Escanear los documentos
Clasificar, ordenar y depurar los documentos
Sellar los folios
Reescribir los documentos
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál de las siguientes opciones no corresponde a una unidad de conservación?
Carpeta
Caja
Biblioteca
Legajo
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