Quiz Surat dan Prosedur

Surat yang diterima oleh suatu kantor atau instansi disebut surat....

• Keluar

• Pribadi

• Masuk

• Dinas

Bagian surat yang berisi nama perusahaan, alamat, dan logo pengirim surat adalah....

• Tanggal surat

• Nomor surat

• Kop surat

• Perihal

Alat yang digunakan untuk mencatat semua surat masuk dan keluar secara berurutan adalah....

• Buku Kas

• Buku Tamu

• Buku Telepon

• Buku Agenda

Langkah pertama dalam prosedur penanganan surat masuk adalah....

• Pencatatan surat

• Penyortiran surat

• Disposisi surat

• Pengiriman surat

Petunjuk atau arahan dari pimpinan mengenai tindak lanjut suatu surat disebut....

• Arsip

• Disposisi

• Agenda

• Klarifikasi

Apa tujuan utama pencatatan surat keluar dalam buku agenda?

• Mengetahui tanggal masuknya surat

• Mengetahui siapa yang membuat surat

• Mengetahui arsip surat yang hilang

• Mengetahui pengiriman dan pendistribusian surat keluar

Informasi apa yang TIDAK perlu dicantumkan dalam buku agenda surat keluar?

• Nomor surat

• Tanggal pengiriman

• Nama pengirim dari instansi lain

• Ringkasan isi surat

Siapa yang biasanya bertanggung jawab untuk mencatat surat keluar dalam buku agenda?

• Kepala sekolah

• Kepala bagian keuangan

• Petugas tata usaha atau sekretaris

• Resepsionis

Format nomor agenda surat keluar biasanya mencakup unsur berikut, Kecuali...

• Nomor urut

• Kode instansi pengirim

• Tahun pengiriman

• Tanggal lahir penerima surat

Jika terjadi kesalahan pencatatan dalam buku agenda surat keluar, tindakan yang tepat adalah...

• Menghapus menggunakan correction pen

• Membiarkannya tanpa koreksi

• Memberi catatan koreksi dengan paraf

• Menyobek halaman yang salah