Técnicas de Classificação de Arquivo

Qual o principal objetivo da classificação de arquivos?

• Ocultar documentos confidenciais

• Facilitar a destruição dos documentos

• Organizar e facilitar a recuperação da informação

• Reduzir o número de documentos produzidos

A classificação por ordem alfabética é mais adequada para:

• Nomes de pessoas ou empresas

• Datas de documentos

• Assuntos técnicos

• Valores numéricos

Qual das seguintes opções é uma desvantagem da classificação por ordem cronológica?

• Fácil de aplicar

• Organização simples

• Difícil localização de documentos sem data

• Adequada a arquivos digitais

A classificação numérica é frequentemente usada porque:

• É mais rápida de memorizar

• Permite escalabilidade e fácil automatização

• É mais visual

• É obrigatória por lei

Que tipo de classificação é mais usada em arquivos administrativos públicos?

• Alfabética

• Funcional

• Geográfica

• Cronológica

O que significa o termo 'plano de classificação'?

• Lista de documentos digitalizados

• Estrutura hierárquica para organizar documentos

• Agenda de arquivamento

• Lista de arquivos inativos

Verdadeiro ou Falso: Um documento pode pertencer a várias categorias de classificação simultaneamente.

• Verdadeiro

• Falso

Na classificação funcional, os documentos são organizados por:

• Ordem alfabética

• Atividades ou funções da organização

• Número de páginas

• Local de produção

Em arquivos digitais, o uso de palavras-chave e metadados facilita:

• A perda de documentos

• A pesquisa e localização dos ficheiros

• O armazenamento físico

• O arquivamento manual

A classificação geográfica é ideal para organizar documentos:

• Por regiões, localidades ou países

• Por datas e horários

• Por tipos de letra

• Por categorias económicas