Quiz Manajemen Sumber Daya Manusia

Sebuah perusahaan rokok sedang menghadapi disrupsi distribusi akibat aturan cukai digital dan pelacakan barang berbasis AI. Jika Anda diminta merancang ulang proses bisnis, langkah pertama yang paling logis adalah:

• Meningkatkan pelatihan tenaga pemasaran tentang regulasi baru

• Mempercepat rekrutmen tenaga logistik tambahan

• Memetakan ulang seluruh proses bisnis dan aliran kerja distribusi

• Menyusun ulang struktur organisasi bagian pemasaran

Perusahaan Anda mengalami inflasi biaya tenaga kerja akibat ketidakseimbangan antara beban kerja dan level jabatan. Tindakan paling tepat sebagai bagian dari penyusunan job grading adalah:

• Menaikkan gaji seluruh posisi agar tidak ada ketimpangan

• Menyusun kembali struktur gaji berdasar masa kerja karyawan

• Menilai bobot jabatan dengan pendekatan evaluasi jabatan kuantitatif

• Menyusun jobdesc baru tanpa mengubah struktur grading

Di era otomatisasi produksi, banyak tugas karyawan bagian QC menjadi tidak relevan. Apa tindakan pertama yang harus dilakukan oleh Manajer SDM terkait job description?

• Menghapus jabatan QC dari struktur organisasi

• Mengintegrasikan peran QC ke dalam tim maintenance

• Menganalisis ulang kebutuhan dan tanggung jawab jabatan QC

• Menurunkan gaji jabatan QC karena tugasnya berkurang

Seorang supervisor produksi merasa beban kerjanya tidak seimbang karena harus memantau 4 lini produksi sekaligus. Apa metode yang paling tepat digunakan untuk mengukur beban kerja ini?

• Survei persepsi beban kerja

• Time motion study dan perhitungan output ideal

• Observasi kinerja selama satu minggu

• Wawancara dengan HR dan manajer produksi

Divisi produksi akan membuka 2 lini baru untuk menyesuaikan permintaan ekspor. Langkah yang paling strategis dalam menyusun kebutuhan SDM adalah:

• Segera merekrut pekerja outsourcing agar cepat beroperasi

• Mengandalkan pekerja yang ada dengan sistem lembur

• Melakukan analisis beban kerja dan proyeksi kebutuhan SDM jangka pendek-menengah

• Membagi beban kerja ke tim pemasaran sebagai dukungan tambahan

Salah satu pabrik rokok mengalami stagnasi di lini produksi karena banyaknya proses manual yang belum terdigitalisasi. Sebagai manajer SDM, langkah strategis apa yang paling tepat dalam merumuskan ulang proses bisnis?

• Menambahkan lebih banyak tenaga kerja untuk mempercepat proses manual

• Mengalihkan semua proses ke vendor eksternal tanpa kajian

• Mengkaji proses existing dan menyelaraskan ulang proses bisnis dengan peluang otomasi dan AI

• Meningkatkan pelatihan kerja manual agar efisien

Perusahaan rokok Anda mengalami pemborosan karena tumpang tindih fungsi antara divisi distribusi dan penjualan. Apa pendekatan terbaik yang dapat Anda lakukan?

• Mengurangi jumlah karyawan dari salah satu divisi

• Menyusun ulang SOP tanpa menyentuh struktur organisasi

• Melakukan pemetaan ulang proses bisnis dan klarifikasi fungsi antar unit

• Meningkatkan pengawasan manajerial saja

Dalam proses penyusunan sistem grading jabatan, ditemukan bahwa beberapa jabatan di bagian produksi memiliki beban kerja dan risiko yang lebih tinggi, namun memiliki level grade yang sama dengan posisi administrasi. Apa yang perlu Anda evaluasi?

• Gaji yang diterima setiap individu

• Faktor jabatan dan bobot evaluasi dalam sistem grading

• Jumlah tenaga kerja dalam setiap jabatan

• Tugas harian setiap pekerja

Perusahaan Anda akan menerapkan sistem grading berbasis kompetensi dan kontribusi. Apa indikator paling krusial yang harus dianalisis terlebih dahulu?

• Lama masa kerja karyawan

• Tingkat pendidikan formal

• Kompleksitas pekerjaan dan tanggung jawab

• Usia dan loyalitas

Sebuah jabatan "Supervisor Produksi" di perusahaan rokok tidak memiliki uraian jabatan yang jelas, sehingga sering terjadi konflik kewenangan. Apa risiko utama jika ini terus dibiarkan?

• Karyawan akan lebih mandiri dalam mengambil Keputusan

• Produktivitas meningkat karena fleksibilitas peran

• Kebingungan operasional dan rendahnya akuntabilitas

• Terbentuknya jabatan-jabatan baru secara alami