End Day1

ما هو الهدف الأساسي من الأرشفة الإلكترونية؟

• زيادة الأوراق

• تسريع الوصول إلى المعلومات

• زيادة مساحة التخزين

• حفظ الوثائق الورقية فقط

من أنواع الوثائق التي يمكن أرشفتها إلكترونيًا:

• فقط الوثائق الورقية

• الصور فقط

• الوثائق الورقية والرقمية والصوتية

• البريد الورقي فقط

ما أحد عيوب الأرشيف التقليدي؟

• سهل النقل

• يستغرق وقتًا طويلًا لاسترجاع المعلومات

• لا يحتاج لمساحات

• قليل التكلفة

ما أحد مراحل حياة الوثيقة؟

• النسخ فقط

• التلف فقط

• الحفظ → التزويد → الإنشاء

• الحذف مباشرة

تنمو كمية الوثائق في المؤسسات بمعدل

• 10% سنويًا
  

• 15% سنويًا
  

• 25% سنويًا
  

• لا تنمو

تعني OCR تقنية

• تخزين الوثائق في خزائن

• مسح الوثائق الورقية

• تحويل الصورة إلى نص

• فهرسة الوثائق يدويًا

أي من التالي يعتبر وظيفة لنظام الأرشفة الإلكترونية؟

• الكتابة اليدوية

• الاسترجاع والبحث

• تخزين الوثائق ورقيًا فقط

• تقطيع الوثائق

من فوائد الأرشفة الإلكترونية:

• زيادة عدد الموظفين

• استهلاك المساحات المكتبية

• سهولة البحث واسترجاع الوثائق

• ضياع الملفات بسهولة

أحد أنظمة الأرشفة الجاهزة المشهورة:

• Windows XP

• RxIndex

• Excel Archive

• Mega Storage

ما نوع الأرشيف الذي يتم عبر الإنترنت؟

• Offline

• CD Archive

• On-Line Archiving

• Manual Archive