End day 2

ما الهدف الأساسي من نظام الأرشفة الإلكترونية؟

• تقليل عدد الموظفين

• تكوين أرشيف آلي موثوق يحل مشاكل الأرشيف اليدوي

• زيادة عدد الملفات الورقية

• منع استخدام الأجهزة التقنية

من فوائد الأرشفة الإلكترونية

• استهلاك مساحات تخزين أكبر

• زيادة الورقيات

• تسهيل وسرعة نقل الوثائق

• تقليل التحكم في الوثائق

ما نوع الأرشفة الذي يعتمد على حفظ الوثائق في الخوادم بشكل دائم؟

• الأرشفة الخارجية

• الأرشفة الورقية

• الأرشفة على الخط المباشر

• الأرشفة اليدوية

أي مما يلي يعتبر من وظائف أنظمة الأرشفة الإلكترونية؟

• المراجعة الضريبية

• تحليل البيانات الاقتصادية

• البحث، الاسترجاع، العرض، الطباعة

• إرسال الرسائل النصية

أي من التالي يُعد مثالًا على نظام جاهز للأرشفة الإلكترونية؟

• نظام RxIndex

• برنامج Word

• نظام SAP ERP

• نظام الفاكس

ما الذي يُميز الأرشفة الإلكترونية مقارنة بالورقية؟

• الحاجة إلى مساحات أكبر

• تعقيد الوصول إلى الوثائق

• سرعة استرجاع الوثائق

• الاعتماد على التصنيف اليدوي فقط

من مشاكل الأرشفة الإلكترونية:

• سهولة التعامل مع التقنية

• أمن المعلومات وسرية الوثائق

• سرعة الاسترجاع

• توفير المساحة

يُقصد بـ "الميتاداتا" أنها:

• طريقة لفهرسة الكتب فقط

• بيانات غير مهمة

• مجموعة بيانات تصف الكائن أو المنتج

• أدوات لحذف الملفات

الترقيم باستخدام الأعداد العشرية هو أسلوب يستخدم في:

• تصنيف ديوي

• فهرس السجل

• الترقيم العشوائي

• المراسلات الإدارية

أحد عيوب فهرس السجل هو:

• سهولة التعديل

• صعوبة الإضافة والحذف

• حماية سرية المعلومات

• قوته في الفهرسة