Soportes y Documentos Contables

Los soportes de contabilidad son documentos que sirven como base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. ¿Por qué son importantes?

• Porque solo sirven como archivo histórico

• Porque permiten registrar de forma legal y verificable los movimientos financieros

• Porque ayudan a disminuir impuestos sin justificación

• Porque reemplazan a los estados financieros

Los documentos contables funcionan como prueba de los movimientos financieros de la empresa y deben ser auditados por entidades como la DIAN. ¿Qué demuestra esto?

• Que son documentos opcionales

• Que son una obligación fiscal y soporte legal

• Que solo los grandes empresarios los necesitan

• Que solo sirven para archivo interno

Los documentos no contables ofrecen información sobre operaciones mercantiles pero:

• No se utilizan nunca en la empresa

• No sirven de soporte directo contable

• Sustituyen a los soportes contables

• Reemplazan las facturas de venta

Caso: Una empresa tiene un pedido de compra que todavía no ha facturado. ¿Ese documento es?

• Soporte contable

• Documento no contable

• Nota débito

• Recibo de caja

El Decreto 2649 de 1993 exige que los hechos económicos estén documentados con soportes internos o externos, fechados y autorizados. ¿Qué se logra con esto?

• Que solo algunas operaciones se registren

• Que todas las operaciones tengan respaldo verificable

• Que se evite el uso de documentos físicos

• Que se puedan alterar sin control

Un recibo de caja se utiliza cuando la empresa registra:

• El pago de nómina

• El ingreso de dinero en efectivo, cheques o transferencias

• La devolución de productos

• El pago de impuestos

En un recibo de caja, el débito se realiza a:

• La cuenta de banco o caja

• La cuenta de proveedores

• La cuenta de gastos

• La cuenta de ingresos

Caso: La empresa recibe un pago parcial de un cliente por una factura pendiente. ¿Qué documento debe elaborar?

• Nota débito

• Recibo de caja

• Nota crédito

• Comprobante de egreso

La factura de venta transfiere derechos de dominio de un producto o servicio al cliente. ¿Cuántas copias normalmente se elaboran?

• Una sola copia

• Tres copias

• Cinco copias

• Ninguna, solo electrónica

Una factura de venta debe incluir, entre otros datos:

• Número consecutivo, identificación del vendedor y comprador, descripción de los bienes, valor y fecha

• Solo el nombre del cliente y el precio

• Solamente el NIT del vendedor

• Una firma del mensajero