Instrukcja kancelaryjna

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład wewnętrznego regulaminu kancelaryjnego?

• instrukcja kancelaryjna

• jednolity rzeczowy wykaz akt

• instrukcja archiwalna

• instrukcja ochrony danych osobowych

Jakie dane zawiera znak sprawy w systemie tradycyjnym ?

• tylko numer sprawy i data jej rozpoczęcia

• data wpływu przesyłki i liczba załączników

• symbol klasyfikacyjny, numer sprawy, oznaczenie komórki organizacyjnej, rok kalendarzowy

• rodzaj dokumentacji i jej kategoria archiwalna

Które dokumenty w systemie EZD wymagają metadanych opisujących przesyłkę ?

• wszystkie dokumenty tworzące akta sprawy

• jedynie dokumenty finansowo-księgowe

• dokumenty przesyłane na nośnikach danych

• tylko przesyłki o kategorii A

Co jest celem dekretacji w systemie EZD ?

• przekazanie dokumentu do archiwum zakładowego

• wyznaczenie osoby lub komórki organizacyjnej do załatwienia sprawy

• zmiana kategorii archiwalnej dokumentu

• przypisanie sprawy do klasy w wykazie akt

Jakie ograniczenie dotyczy korzystania z narzędzi informatycznych w systemie tradycyjnym ?

• nie mogą być używane do dekretacji

• nie można ich używać w systemie dziennikowym

• można ich używać wyłącznie w punktach kancelaryjnych

• mogą być używane tylko pod warunkiem codziennego wykonywania kopii zabezpieczających

Jakie są możliwe sposoby postępowania z aktami niezakończonymi po wprowadzeniu systemu EZD ?

• przekazanie akt do archiwum zakładowego

• automatyczne przeniesienie akt do systemu EZD

• założenie nowej sprawy w systemie EZD lub kontynuowanie w starym systemie

• przypisanie nowej kategorii archiwalnej dokumentacji

Co oznacza dekretacja w systemie tradycyjnym ?

• wskazanie osoby lub komórki odpowiedzialnej za załatwienie sprawy

• przekazanie sprawy do archiwum zakładowego

• nadanie kategorii archiwalnej dokumentowi

• podpisanie dokumentu przez kierownika

Jaką strukturę mają symbole klasyfikacyjne w systemie dziesiętnym ?

• zawsze składają się z jednej cyfry

• są generowane losowo

• są ustalane przez pracownika administracyjnego

• zawierają kombinację cyfr odzwierciedlającą poziom szczegółowości klasy

Co oznacza zmiana znaku sprawy w przypadku jej wydzielenia w systemie EZD ?

• zmianę kategorii archiwalnej przypisanej do sprawy

• dopisanie nowego numeru rejestracyjnego

• zastąpienie starego oznaczenia nowym symbolem

• dodanie liczby do numeru sprawy głównej

Jakie dane są obowiązkowe w rejestrze przesyłek wpływających ?

• data wpływu, nazwa nadawcy, liczba załączników, tytuł przesyłki

• data wpływu, liczba porządkowa, imię i nazwisko adresata

• tylko data wpływu i nazwa nadawcy

• oznaczenie kategorii archiwalnej, data wpływu