Soal Pilihan Ganda Pengadaan Barang

Mengapa pengadaan barang dianggap penting bagi perusahaan?

• Untuk menambah jumlah karyawan

• Untuk memastikan barang/jasa selalu tersedia saat dibutuhkan

• Untuk memperluas pasar

• Untuk meningkatkan jumlah gudang

Tahapan pertama dalam sistem pengadaan barang adalah…

• Negosiasi kontrak

• Perencanaan kebutuhan

• Evaluasi pemasok

• Pemesanan barang

Kegiatan mendefinisikan kualitas, standar, dan karakteristik barang yang akan diadakan termasuk dalam tahap…

• Penentuan spesifikasi dan standar

• Permintaan penawaran

• Negosiasi kontrak

• Evaluasi pemasok

Mengapa evaluasi pemasok penting dilakukan secara berkala?

• Untuk mengetahui pesaing perusahaan

• Untuk memastikan kualitas dan keandalan pemasok di masa depan

• Agar perusahaan mendapatkan diskon

• Supaya perusahaan bisa menambah gudang

Permintaan resmi kepada pemasok untuk mengajukan penawaran harga disebut…

• Purchase Order (PO)

• Supplier Evaluation

• Request for Quotation (RFQ)

• Contract Award

Tahapan di mana perusahaan membandingkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari pemasok adalah…

• Pemesanan barang

• Analisis penawaran dan pemilihan pemasok

• Penerimaan barang

• Negosiasi kontrak

Salah satu metode pengadaan barang yang melibatkan semua pemasok yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi adalah…

• Penawaran terbatas

• Penawaran terbuka (Open Tender)

• Penunjukan langsung

• Kontrak jangka panjang

Pengadaan barang melalui penunjukan langsung biasanya dilakukan karena…

• Prosesnya lebih kompleks

• Pemasok terbatas atau karena faktor urgensi

• Harus melibatkan banyak pemasok

• Untuk mendapatkan harga termurah

Apa manfaat utama dari penerapan e-procurement?

• Memperbanyak jumlah pemasok

• Menggunakan proses manual agar lebih aman

• Mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan transparansi proses pengadaan

• Mengurangi jumlah kontrak

Sistem ERP dalam pengadaan berfungsi untuk…

• Mengurangi biaya promosi

• Mengintegrasikan pengadaan dengan produksi, keuangan, dan gudang

• Menambah jumlah pemasok

• Mengatur jadwal libur karyawan