Quiz Pengelolaan Arsip Pak Koes

Sebuah perusahaan sering kehilangan arsip kontrak dengan klien. Berdasarkan kasus ini, masalah utama kemungkinan terletak pada…

• Kurangnya jadwal retensi

• Tidak adanya sistem klasifikasi yang jelas

• Terlalu banyak ruang penyimpanan

• Terlalu banyak petugas arsip

Surat penting dari pemerintah terselip di antara brosur iklan. Apa kesalahan pengelolaan arsip yang terjadi?

• Arsip tidak diberi kode klasifikasi

• Arsip tidak diberi sampul

• Arsip tidak difotokopi

• Arsip tidak dicetak

Mengapa arsip digital tetap harus dicetak untuk arsip vital tertentu?

• Supaya terlihat rapi

• Untuk cadangan jika sistem digital gagal

• Karena semua orang lebih suka kertas

• Agar ruangan lebih penuh

Sebuah kantor daerah menyimpan arsip berdasarkan nama provinsi asal dokumen. Sistem ini disebut…

• Subjek

• Nomor

• Abjad

• Wilayah

Jika arsip perusahaan bocor ke publik tanpa izin, maka risiko yang paling mungkin adalah…

• Penambahan arsip baru

• Kerugian reputasi dan hukum

• Arsip jadi lebih mudah ditemukan

• Peningkatan jumlah klien

Petugas arsip menemukan dokumen rusak akibat rayap. Apa tindakan tepat pertama yang harus dilakukan?

• Membakar arsip

• Melakukan fumigasi dan penyelamatan dokumen

• Memindahkan arsip ke unit lain

• Membuang arsip ke gudang

Arsip keuangan dipinjam bagian pajak. Untuk menghindari kehilangan, petugas harus menyiapkan…

• Buku tamu

• Kartu pinjam arsip

• Nota dinas

• Tanda tangan basah

Mengapa arsip disebut sebagai "memori organisasi"?

• Arsip berisi catatan aktivitas penting organisasi

• Arsip tidak pernah hilang

• Arsip hanya digunakan oleh pimpinan

• Arsip bisa dipajang di dinding

Dalam jadwal retensi, arsip kontrak disimpan minimal 10 tahun. Apa alasan utamanya?

• Supaya arsip banyak

• Sebagai bukti hukum jika terjadi sengketa

• Agar ruangan penuh

• Untuk dipamerkan

Jika arsip tidak bisa ditemukan karena kode klasifikasi ganda, maka yang perlu diperbaiki adalah…

• Tata ruang arsip

• Sistem pengindeksan

• Warna map

• Jumlah lemari