UTS DASAR-DASAR MANAJEMEN KELAS 02

Manajemen dapat didefinisikan sebagai proses mencapai tujuan organisasi melalui kegiatan tertentu. Di bawah ini, manakah yang paling tepat menggambarkan elemen dasar dalam manajemen?

• Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan

• Pengelolaan sumber daya manusia

• Proses mengatur tugas-tugas administrasi

• Meningkatkan keuntungan organisasi

• Menciptakan komunikasi antar departemen

Menurut Henry Fayol, manajemen dapat dibagi menjadi lima fungsi utama. Fungsi-fungsi ini termasuk semua di bawah ini kecuali:

• Pengorganisasian

• Pengarahan

• Perencanaan

• Pengawasan

• Delegasi

Dalam sebuah organisasi, manajemen harus mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan eksternal. Bagaimana manajer seharusnya menyesuaikan rencana kerja ketika terjadi perubahan drastis dalam perekonomian global?

• Mengabaikan perubahan dan tetap fokus pada rencana awal

• Segera membuat rencana alternatif dan menyesuaikan strategi

• Meningkatkan pengeluaran untuk mengimbangi perubahan

• Menunda semua proyek hingga situasi kembali stabil

• Memberikan wewenang penuh kepada bawahan untuk membuat keputusan

Seorang manajer di sebuah perusahaan teknologi memutuskan untuk memperkenalkan sistem kerja baru yang lebih efisien. Namun, beberapa karyawan merasa kesulitan beradaptasi dengan sistem tersebut. Apa tindakan terbaik yang bisa diambil manajer untuk memastikan keberhasilan implementasi sistem baru ini?

• Memecat karyawan yang tidak bisa beradaptasi

• Memberikan pelatihan yang lebih mendalam kepada karyawan

• Menyederhanakan sistem untuk mengurangi resistensi

• Membatalkan penerapan sistem dan kembali ke metode lama

• Menunda implementasi sistem sampai semua karyawan siap

Seorang manajer di sebuah perusahaan manufaktur melihat adanya penurunan kualitas produk akhir. Setelah melakukan investigasi, ditemukan bahwa ada masalah dalam proses produksi. Apa tindakan terbaik yang harus diambil oleh manajer untuk mengatasi masalah ini?

• Mengabaikan masalah karena tidak mempengaruhi seluruh produk

• Menghentikan produksi dan memulai kembali dengan prosedur baru

• Mengidentifikasi titik masalah dan memperbaiki proses di titik tersebut

• Menyalahkan pekerja dan memberikan sanksi tegas

• Meningkatkan kecepatan produksi untuk mengimbangi penurunan kualitas

Seorang manajer dalam sebuah organisasi melihat bahwa timnya sering menghadapi kebuntuan dalam pengambilan keputusan. Apa yang harus dilakukan oleh manajer untuk memperbaiki proses pengambilan keputusan tim tersebut?

• Mengambil semua keputusan sendiri

• Menyusun prosedur keputusan yang jelas dan melibatkan setiap anggota tim

• Mengurangi peran anggota tim dalam proses pengambilan keputusan

• Menunda pengambilan keputusan sampai semua setuju

• Meningkatkan kerja agar keputusan bisa diambil lebih cepat

Dalam sebuah perusahaan, manajer sering kali dihadapkan pada situasi di mana mereka harus mengatur sumber daya yang terbatas. Bagaimana cara terbaik bagi manajer untuk mengalokasikan sumber daya yang terbatas demi mencapai tujuan organisasi?

• Membagi sumber daya secara merata kepada semua departemen

• Memprioritaskan sumber daya untuk proyek yang paling strategis

• Menunda alokasi sumber daya hingga tersedia lebih banyak

• Mengurangi jumlah proyek yang dikelola perusahaan

• Meningkatkan biaya produksi untuk memperbanyak sumber daya

Perencanaan merupakan fungsi dasar manajemen. Apa tujuan utama dari perencanaan dalam organisasi?

• Menentukan arah dan tujuan organisasi

• Mengawasi kinerja karyawan

• Membentuk hubungan kerja antar departemen

• Mendisiplinkan karyawan

• Mengidentifikasi kesalahan dalam operasional

Seorang manajer merancang rencana lima tahun untuk meningkatkan pangsa pasar perusahaannya. Namun, di tahun kedua, kondisi pasar berubah drastis akibat perkembangan teknologi baru. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh manajer dalam situasi ini?

• Tetap menjalankan rencana awal tanpa perubahan

• Meninjau kembali rencana dan menyesuaikan strategi sesuai perkembangan teknologi

• Menunda implementasi rencana sampai pasar stabil kembali

• Mengubah tujuan organisasi untuk mengimbangi perubahan

• Meningkatkan anggaran pemasaran untuk menarik lebih banyak pelanggan

Perencanaan yang efektif memerlukan penyesuaian yang fleksibel. Ketika sebuah perusahaan menghadapi ketidakpastian ekonomi yang tinggi, bagaimana cara terbaik bagi manajer untuk memastikan perencanaan tetap relevan?

• Membuat rencana yang sangat detail untuk menghindari perubahan

• Meninggalkan perencanaan dan fokus pada tindakan langsung

• Menyusun perencanaan jangka pendek yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi

• Hanya membuat rencana jika ekonomi sudah stabil

• Menggunakan rencana yang sudah ada tanpa perubahan