CUESTIONARIO: Legislación Ecuatoriana en Gestión Documental

Según el Artículo 18 de la Constitución de la República del Ecuador, ¿cuál es uno de los derechos de todas las personas?

• Acceso a servicios de salud gratuitos

• Acceso a la información generada en instituciones públicas o privadas que manejen fondos públicos

• Acceso a la educación gratuita

• Acceso a subsidios del gobierno

¿Qué establece el Artículo 91 sobre la acción de acceso a la información pública?

• Solo puede ser interpuesta si la información es confidencial

• Garantiza el acceso cuando ha sido denegada expresa o tácitamente

• Solo aplica a instituciones privadas

• No permite la interposición de acciones legales

De acuerdo con el Artículo 92, ¿qué derecho tiene toda persona respecto a los documentos y datos personales?

• El derecho a destruir documentos personales

• El derecho a acceder y conocer el uso de los datos sobre sí misma

• El derecho a vender su información personal

• El derecho a ocultar información pública

¿Qué tipo de información se considera confidencial según el Artículo 4, numeral 5 de la LOTAIP?

• Información pública

• Información derivada de derechos personalísimos y fundamentales que requiere autorización para su divulgación

• Información de libre acceso

• Información reservada para investigaciones científicas

Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública El Artículo 4, numeral 7, define la información reservada como:

• Información accesible para todos

• Información que requiere limitación en su conocimiento y distribución por riesgo a intereses públicos

• Información confidencial de instituciones privadas

• Información sin restricciones legales

Según el Artículo 71, ¿cuánto tiempo tiene la Contraloría General del Estado para pronunciarse sobre las actividades de las instituciones del Estado?

• Cinco años

• Diez años

• Siete años

• Tres años

Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado El Artículo 88 establece el acceso irrestricto a qué tipo de documentos para el Contralor General y los auditores gubernamentales:

• Documentos personales de empleados

• Registros, archivos y documentos que sustenten la información relevante para auditorías

• Documentos confidenciales de instituciones privadas

• Registros médicos de empleados

Los archivos históricos son:

• Conjunto de documentos en uso diario

• Conjunto de documentos que han terminado su ciclo vital y sirven para la investigación y conservación de la memoria social

• Documentos personales de relevancia cultural

• Información digital confidencial

Según el Artículo 113 del COGEP, ¿cómo se hace la reposición de documentos deteriorados o perdidos en el expediente físico?

• Con documentos nuevos creados por el juez

• Sobre la base de las impresiones del expediente electrónico debidamente certificadas

• Con copias no certificadas

• No se permite la reposición de documentos

El objetivo principal de conocer el marco legal ecuatoriano en Gestión Documental y Archivística es:

• Reducir la cantidad de documentos en las instituciones

• Conocer y aplicar las normas legales vigentes en el país

• Eliminar archivos antiguos

• Proteger únicamente documentos digitales