Rekayasa Prompt KKA Akuntansi

Seorang akuntan junior ingin AI membuatkan ringkasan dari laporan laba rugi kuartalan. Manakah prompt yang paling efektif untuk mendapatkan ringkasan yang paling berguna?

• Buatkan ringkasan laporan laba rugi.

• Jelaskan laporan laba rugi.

• Anda adalah seorang analis keuangan senior. Berikan ringkasan laporan laba rugi kuartal ini dalam 5 poin utama, fokus pada perbandingan pendapatan dan laba bersih dengan kuartal sebelumnya.

• Berapa laba bersih kuartal ini?

Answer explanation

Prompt ini sangat efektif karena memberikan peran, tugas spesifik, instruksi yang jelas (fokus perbandingan), dan format output (5 poin utama).

Dalam rekayasa prompt untuk akuntansi, memberikan 'peran' kepada AI (misalnya, 'Anda adalah seorang auditor eksternal') bertujuan untuk...

• Mengatur nada, gaya, dan sudut pandang respons AI agar sesuai dengan konteks profesional yang diinginkan.

• Mengarahkan AI untuk menggunakan jargon teknis yang sulit dimengerti.

• Membuat jawaban AI menjadi lebih panjang.

• Membatasi AI agar hanya menjawab pertanyaan tentang topik audit.

Answer explanation

Dengan memberikan peran, AI akan mengadopsi basis pengetahuan dan cara pandang yang relevan dengan peran tersebut, sehingga responsnya lebih tepat.

Manakah di antara tugas akuntansi berikut yang paling berisiko jika hanya mengandalkan AI tanpa verifikasi manusia, meskipun dengan prompt yang sangat baik?

• Memberikan opini audit final pada laporan keuangan perusahaan.

• Mengklasifikasikan transaksi pengeluaran rutin.

• Membuat draf email untuk menagih klien.

• Menjelaskan standar akuntansi PSAK 73.

Answer explanation

Opini audit memerlukan pertimbangan profesional, skeptisisme, dan tanggung jawab hukum yang tidak dapat digantikan oleh AI. Ini adalah tugas dengan risiko tertinggi.

Anda menemukan sebuah transaksi sebesar Rp 1.000.000.000 yang tidak biasa dalam data. Prompt mana yang paling baik untuk meminta AI membantu investigasi awal?

• Tolong investigasi transaksi ini.

• Berikan saya daftar transaksi lain dari vendor yang sama. Identifikasi pola yang tidak biasa, seperti frekuensi atau jumlah transaksi di luar jam kerja.

• Ceritakan tentang deteksi penipuan.

• Apakah transaksi ini penipuan?

Answer explanation

Prompt ini memberikan tugas analisis data yang spesifik dan terarah, membantu AI menemukan anomali yang relevan untuk investigasi lebih lanjut.

Manakah contoh prompt yang paling baik untuk mengekstrak data spesifik dari teks tidak terstruktur, seperti invoice dalam format PDF?

• Ambil data dari invoice ini.

• Ubah PDF ini menjadi teks.

• Ada informasi apa di invoice ini?

• Baca teks invoice berikut. Ekstrak informasi ini dan sajikan dalam format JSON: nomor_invoice (string), tanggal_terbit (string, format YYYY-MM-DD), dan total_tagihan (float).

Answer explanation

Prompt ini sangat efektif karena secara eksplisit mendefinisikan data apa yang harus diekstrak, tipe datanya, dan format output yang terstruktur (JSON).

JSON singkatan dari JavaScript Object Notation (bahasa Indonesia: notasi objek JavaScript), adalah suatu format ringkas pertukaran data komputer. Formatnya berbasis teks dan terbaca-manusia serta digunakan untuk merepresentasikan struktur data sederhana dan larik asosiatif (disebut objek)

Seorang akuntan ingin membuat kebijakan internal tentang penggunaan AI untuk tugas-tugas akuntansi. Prompt terbaik untuk memulai adalah:

• Bagaimana cara membuat kebijakan?

• Tuliskan kebijakan penggunaan AI.

• Anda adalah seorang manajer risiko dan kepatuhan. Buatkan draf kerangka kebijakan internal untuk penggunaan AI di departemen akuntansi. Cakup area seperti keamanan data, verifikasi hasil, dan daftar tugas yang diizinkan dan dilarang.

• Bahaya menggunakan AI.

Answer explanation

Ini adalah prompt yang sangat baik karena memberikan peran profesional, tugas yang jelas, dan menguraikan komponen-komponen penting yang harus ada dalam kebijakan tersebut.

Seorang siswa diminta membuat ringkasan Laporan Laba Rugi sederhana. Manakah prompt yang akan memberikan hasil terbaik dari AI?

• Ringkasin laporan laba rugi dong.

• Jelaskan apa itu Laporan Laba Rugi.

• Anda adalah seorang guru akuntansi. Berdasarkan data ini: Pendapatan Jasa Rp 5.000.000 dan Beban Gaji Rp 2.000.000. Buatkan Laporan Laba Rugi sederhana dan jelaskan berapa laba bersihnya.

• Berapa laba bersihnya?

Answer explanation

Prompt ini sangat baik karena memberikan peran (guru), data yang jelas, tugas spesifik (buat laporan), dan permintaan penjelasan. AI bisa langsung bekerja dengan benar.

Jika kamu ingin AI membantumu belajar, prompt mana yang paling efektif?

• Apa jawaban soal ini?

• Buatkan saya 5 soal pilihan ganda tentang materi jurnal umum untuk perusahaan jasa, beserta kunci jawaban dan penjelasannya.

• Kasih aku soal akuntansi.

• Jelaskan semua tentang akuntansi.

Answer explanation

Sangat efektif! Prompt ini spesifik tentang materi (jurnal umum), jenis perusahaan (jasa), jumlah soal (5), format soal (pilihan ganda), dan meminta kunci jawaban plus penjelasan.

Kamu ingin AI menjelaskan urutan Siklus Akuntansi. Prompt mana yang paling jelas?

• Apa saja yang dikerjakan akuntan?

• Jelaskan langkah-langkah dalam siklus akuntansi secara berurutan, mulai dari analisis bukti transaksi hingga jurnal pembalik. Sajikan dalam format daftar bernomor (numbered list).

• Bagaimana cara membuat laporan keuangan?

• Siklus akuntansi.

Answer explanation

Sempurna! Prompt ini meminta penjelasan (jelaskan), urutan (berurutan), batasan (mulai dari... hingga...), dan format (daftar bernomor).

Tugas akuntansi mana yang paling TIDAK AMAN jika hanya mengandalkan AI tanpa diperiksa ulang olehmu?

• Membuat draf email untuk mengingatkan pelanggan tentang faktur jatuh tempo.

• Mencari definisi dari akun 'Prive'.

• Menyusun Neraca Saldo Setelah Penutupan yang akan menjadi dasar untuk periode berikutnya.

• Mengklasifikasikan transaksi pembelian ATK sebagai beban perlengkapan.

Answer explanation

Ini sangat berisiko. Kesalahan pada laporan final ini akan terbawa ke seluruh periode akuntansi berikutnya dan menyebabkan kesalahan beruntun.